Оценките са изключително важни в строителната индустрия. Изпълнителите разработват оценки като подробно писмено описание на задача или задачи, които възнамеряват да изпълнят в рамките на определен период от време за определена цена. Лошо подготвената оценка може да струва на изпълнителя работата или да създава съдебни дела в бъдеще. Повечето клиенти ще поискат оценки от многобройни изпълнители и ще възложат договора на изпълнителя с оценка, която най-добре отговаря на техните нужди.
Информация за връзка
Впишете ясно цялата информация за контакт на фирмата си в предложението за оценка. Телефонен номер на компанията, номер на мобилен телефон, номер на факс, адрес на фирмата, номер на лиценза на изпълнителя и лице за контакт са всички елементи, които трябва лесно да бъдат намерени в предложението.
Напишете подробно всяка задача, която възнамерявате да изпълните за клиента в предложението за оценка. Идентифицирайте конкретни задачи, които не планирате да изпълнявате (отстраняване на боклука от обекта, осигуряване на тоалетна за работното място и др.). Формулирайте ясно описанието на всяка задача, за да елиминирате потенциалните предположения и въпроси на клиента. Ако предложението за оценка съдържа много части, избройте и оценете всяка част поотделно. Това ще спести време при преговори с клиента.
Въведете обща цена за всички договорени покупки. Не забравяйте да изчислите подходящия данък върху продажбите и да го включите в общата сума.
Включете датата и номера на предложението за оценка. Номер на ревизия може да бъде създаден, когато клиентите поискат множество предложения или ако е необходимо да се направят промени в обхвата или цената, като по този начин се преразгледа първоначалната оценка.
Дайте на клиента подписващ ред, който да подпише и датата на предложението. Не започвайте работа без официално известие, за да продължите от клиента. Без официално съгласие няма документ, който да обвързва изпълнителя с клиента. Това може да доведе до неплащане на свършената работа или предоговаряне след приключване на работата. Добра практика е изпълнителят да подпише и датата на предложението. Предоставете на клиента екземпляр (подписан от двете страни) за техните записи.
