Как да създадете наръчник за служители. Наръчниците на служителите създават последователна, справедлива среда за служителите. В допълнение, добре написаните, законосъобразни процедури могат да защитят работодателите в много случаи от юридическа отговорност. Те също така предлагат практики за заетост, които компаниите трябва да следват, когато растат. Фирми от всякакъв мащаб са добре посъветвани да напишат наръчник на служителите.
Създайте ефективно ръководство за служителите
Запишете настоящите си правила за служителите. След като сте ги поставили на хартия, поискайте информация от надзорните органи на всички нива.
Попитайте за въвеждане на служител. Може да има политики, които са се развили сред служителите, за които не сте запознати. Някои политики, разработени между отделите, могат да бъдат полезни и трябва да се добавят към писмения наръчник.
Наемете подходящия професионален екип, за да създадете наръчник за служителите си. Големите компании могат да разполагат с необходимите писмени и правни ресурси вътрешно. Малките фирми могат да наемат писател и техните ръководства да бъдат проверявани от адвокатите на дружеството или от адвокати, специализирани в областта на трудовото право.
Включете раздели за тормоз (във всичките му форми), злоупотреба с наркотици и алкохол, тютюнопушене и безопасност, както и раздел за използването на собствеността на компанията.
Уверете се, че служителите могат да регистрират жалби или да съобщават за злоупотреби или измами.
Обърнете внимание на стандартите за обличане, дисциплина и присъствие.
Избройте общите правила, които важат за всички, като например фирмени празници.
Посочете ползите от компанията, но не бъдете излишни. Наръчникът трябва да даде на служителите преглед на програмата за обезщетения и да ги насочи към други ресурси за конкретни цели.
Добавете правни части според указанията на вашия адвокат. В зависимост от размера на вашата компания, може да се наложи да включите еднаква информация за заетостта, както и други законово уредени политики. Компаниите, които не е задължително да включват тези страници, може да искат да направят това, за да не се налага да актуализират наръчника веднага след увеличаването на растежа.
Проверете дали служителите ви са прочели информацията. Периодично провеждайте срещи с служителите си, за да обясните нови политики и да повторите старите политики.
Изисквайте от служителите да превърнат в разкъсваща се страница от наръчника, уточнявайки, че са чели, разбрали и ще спазват политиката на компанията.
Направете ръководството на служителите част от пакета за наемане на всеки служител. Тя трябва да бъде прочетена, преди служителят да започне работа.
Съвети
-
Помислете за това, че ръководството е под формата на папки, така че страниците да могат да се добавят и изтриват. Ако изберете този формат, от служителите трябва да се изисква да подпишат, като посочат, че са получили и са направили определени промени в книгата.
Внимание
Наръчникът на служителите се счита за правен документ. Цялата книга трябва да бъде проверена от правен специалист, който се специализира в областта на трудовото право. Специфични въпроси на индивидуалната заетост следва да се разглеждат в трудовите договори между дружеството и конкретния служител.
