Как да създадете графика за обучение на служители

Съдържание:

Как да създадете графика за обучение на служители. Днес фирмите инвестират хиляди долари в курсове за обучение на служителите, предназначени да подобрят работната среда, да увеличат производителността и да осигурят съответствие с регулаторните агенции. Системата за задържане на записи може да ви помогне да следите всички обучителни курсове, които вашите служители са завършили. Следвайте тези стъпки, за да създадете информационна таблица за обучение на служители.

Използвайте Excel или софтуерна програма, която подготвя електронни таблици. Отворете „празен документ“. Кликнете върху няколко от клетките и ги съединете в една основна клетка. Напишете заглавието "График за информация за обучението на служителите".

Добавете данни за идентификация на служителите директно под заглавието. Стандартната информация включва фамилия, име, дата на наемане, заглавие, директни доклади и име на отдела. Вмъкнете две основни колони и заглавие 1, "Курс за обучение" и другата "Дата". Запазете документа като "Шаблон за информация за обучението на служители".

Форматирайте документа за лесен печат. Достъп до режима за предварителен преглед на програмата и задаване на прекъсвания на страницата на ориентацията на страницата, портрета или пейзажа. Поставете номера на страницата. Прикрепете автора, мястото на файла, записа и номера на словния документ в долния колонтитул на графиката.

Създайте първия запис на служител. Отворете „Шаблон за информация за обучението на служителите“. Запазете го като нов документ, използвайки фамилното име на служителя и след това първо име като заглавие. Създайте нова папка за всеки служител или само една главна папка за шаблона и отделните документи.

Прегледайте информацията за обучението на служителя в изходния документ. Вмъкнете идентификацията на курса в редовете под колоната "Курс за обучение". Въведете датата, на която всеки курс е бил предложен в редовете под колоната "Дата". Актуализирайте долния колонтитул с датата на въвеждане, ако е необходимо.

Съвети

Полезно е да се създаде един главен документ, който обобщава информация за обучението на всеки служител. Това позволява бързо сортиране по служител, дата и курс на обучение за качествени и регулаторни доклади.

Как да създадете графика на потока за задължения

Да речем, че сте мениджър в компания и контролирате няколко служители. Искате служителите да разберат служебните си задължения, защото трябва ежегодно да оценявате работата им. Вие решавате, че това ще им помогне, ако те могат да видят отговорностите на длъжността в диаграма. Често е по-лесно да ...

Как да създадете графика на графиките за изпълнения

Създаването на графична диаграма за презентация или представяне може да бъде плашещо. Въпреки това, след като се преодолеете, разбира се, стръмна крива на обучение, тя може да бъде чудесен начин да се даде по-голяма достоверност или представяне на по-професионализъм. Следващите стъпки са за електронни таблици на Microsoft Excel, но повечето електронни таблици ...

Как да създадете графика на работната схема

Графикът на работния график улеснява предварително организирането на работниците и планирането на работните графици. Помолете работниците да представят първо, второ и трето искане за предпочитани часове за работа и дни, за да избегнат оплаквания, искания за промени в последната минута и упорито закъснение. Осигурете достатъчно покритие, където е възможно, затова работете ...