Графикът на работния график улеснява предварително организирането на работниците и планирането на работните графици. Помолете работниците да представят първо, второ и трето искане за предпочитани часове за работа и дни, за да избегнат оплаквания, искания за промени в последната минута и упорито закъснение. Осигурете достатъчно покритие, където е възможно, така че работните смени са без стрес и ефективни. Направете диаграмата достъпна онлайн или разпечатайте копия за всички в офиса.
Изтеглете шаблон за работен график. Изберете софтуер за планиране на работодателя, предназначен за планиране на работна седмица или за организиране на графици за преместване. Безплатните версии са достъпни онлайн. Въпреки това, напредналият софтуер изисква абонамент или еднократна такса.
Променете годината, месеца, седмицата и началното време, като използвате предоставените инструкции за настройка. Например, изберете двуседмичен работен график, започващ на 2 март 2011 г. и завършващ на 15 март 2011 г.
Въведете името на всеки работник, планиран да работи за определена смяна. Например, ако е планирано да започне работа в 9 ч. И да приключи работата си в 15 ч., Въведете пълното си име или идентификационен номер в подходящите часови интервали.
Организирайте смени, така че достатъчен брой работници да обхваща всяка смяна. Задайте задължения в графика или създайте втора диаграма за организиране на задълженията. Подредете втората диаграма на базата на сутрешната, обедната и затварящата смени. Създайте отделна таблица за работниците и ръководството, ако желаете.
Кликнете върху „Запазване“, за да запазите направените промени. Въведете име на файл, като например „График на двуседмичната работа през март 2001 г.“ Заключете график с избрана от потребителя парола, ако е възможно, за да избегнете промени в последната минута от неупълномощен персонал.
Отпечатайте график на обикновен лист хартия с размер на писмо или изберете размер на хартията, който отговаря на нуждите на вашия офис. Ако шаблонът може да бъде качен на уебсайт на фирма, осигурете на работниците пароли, за да видите графика 24 часа в денонощието.
