Създаването на графична диаграма за презентация или представяне може да бъде плашещо. Въпреки това, след като се преодолеете, разбира се, стръмна крива на обучение, тя може да бъде чудесен начин да се даде по-голяма достоверност или представяне на по-професионализъм. Следващите стъпки са за електронни таблици на Microsoft Excel, но повечето програми за електронни таблици използват подобни стъпки за създаване на графики.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с програма за електронни таблици
-
Достъп до голям листов принтер или проектор
Започнете с мисълта за края. Можете да използвате графика, отпечатана на голяма хартия, или да проектирате графиката по време на изпълнението си. Начинът, по който показвате графиката, може да определи някои от вашите решения по-късно.
Решете какъв вид графика е подходяща за Вашата ефективност. Опциите включват графика, кръгова диаграма или диаграма на Вен. Ако не сте сигурни, направете уеб търсене за изображения на графики, за да получите представителна извадка.
Отворете програмата си за електронни таблици.
Попълнете клетките в електронната таблица с информацията, която графиката представя. Ако това е измислено изпълнение, обикновено можете просто да съставите числата. Ако правите бизнес презентация, получаването на точните данни може да бъде собствен проект.
Попълнете съседни клетки с етикети за всяка част от данните. Например, графиката на любимите цветове ще има етикети като "Сини", "Червени" и "Изгорели Сиена".
Изберете функцията "Chart", която обикновено се намира в раздела "Insert". Изберете вида на графиката, която искате, от появилото се меню. В някои версии ще има подменю на стилове за всеки тип диаграма.
Кликнете върху "Избор на данни" и следвайте указанията за избор на всеки номер и съответния етикет. Това варира в широки граници от версия до версия, дори в рамките на една и съща програма, но посоките обикновено са много ясни в рамките на всеки прозорец.
Форматирайте графиката си така, че да отговаря на нуждите ви за оразмеряване. Това може да включва промяна на цветовете, размера на линията и шрифта и манипулиране на размера на самата диаграма.
Ако използвате физическо отпечатване, изпратете графиката на принтера. Можете просто да отпечатате графиката върху няколко парчета хартия с нормален размер, но монтажът е много работа. Големият печат в печатница обикновено не е достатъчно скъп, за да си струва ръчното сглобяване.
Съвети
-
Ако не можете да получите голям печат и проекторът не е подходящ по време на изпълнение, можете да проектирате графиката си на голям лист хартия и да проследите графиката.
