Отчитането на транспортните такси е специфична класификация в регистрите на фирмата. И за много компании, които редовно доставят стоки, товарът може да бъде значителен разход през годината. Знанието как да се справят с транспортните такси може да подобри крайния резултат на бизнеса. Мениджърите трябва да знаят как да записват транспортните разходи в счетоводството, за да направят точни финансови прогнози и текущи бизнес решения.
Разлики в счетоводството на товари и други бизнес разходи
Транспортните такси могат да се обработват по същия начин, както и другите общи бизнес разходи. Има обаче две съществени разлики между транспортните такси и другите бизнес разходи. За разлика от повечето бизнес разходи, транспортните разходи могат да бъдат платени от лицето, което изпраща стоката, или от лицето, което получава стоката.Освен това транспортните такси се правят само когато стоките се изпращат. Друг фактор, който усложнява нещата, е, че ако товарът е част от стойността на даден актив, той трябва да бъде записан и включен в общата стойност на актива.
FOB Доставка Versus FOB дестинация
Счетоводителите обикновено обозначават таксите като FOB или FOB дестинация. FOB означава „товар на борда“. Пътната точка на FOB изисква купувачът да заплати транспортни такси. FOB дестинация означава, че продавачът трябва да заплати таксите за доставка на активите. С други думи, когато превозвате товари до клиентите си, цената на тази доставка е разход, който излиза от книгата Ви като дебит. Това се смята за разход за продажба и е известен като товарен. Когато правите покупка и доставчикът ви заплаща за доставка, това се нарича товарене. Този дебит излиза от сметка „цена на продажбите-товарен транспорт“.
Записване на товари в счетоводството
За да научите как да записвате транспортните разходи в счетоводството, първо определете класификацията на транспортните такси. Дали купувачът или продавачът заплащат такси за превоз? За точка на доставка FOB, продажбата е настъпила в точката на корабоплаване, т.е. FOB дестинацията означава, че продажбата ще се осъществи, когато пристигне в дестинацията - в пристанищния док на купувача.
Ако товарната класификация е FOB точка за доставка, купувачът поема отговорност за разходите за транспортиране на стоката. За купувача това е цената за превоз на товари или транспорт.
Ако класификацията на товарите е FOB дестинация, тогава продавачът записва транспортните разходи като разход за превоз, разход за транспорт или доставка. Ако няма такъв залог, направете такъв. FOB дестинацията изисква дебит за товарене и кредит към задължения. Продавачите - които плащат товари по FOB точка за доставка - дебитна доставка, докато кредитират сметки.
