Продавачите пишат отчети за дейността си, за да споделят с ръководството своите действия и резултатите от тези действия за определен период от време. Изискваните седмични, месечни, тримесечни, шестмесечни и / или годишни отчети за дейността помагат на ръководството да разбере как всеки продавач се представя в определени области и с кои продукти или услуги, което им позволява да коригират отговорностите или да реорганизират структурата според нуждите. Някои компании предоставят на търговците си формуляри за отчети за дейността, които да попълнят; други искат електронни таблици; някои изискват кратък доклад.
Елементи, от които се нуждаете
-
Данни за продажбите за подходящ период
-
Формуляр за доклад за дейността, ако е наличен
Съберете данните за продажбите, необходими за датите, за които се докладва. Това е по-лесно за продавачите, които поддържат своите досиета актуални от тези, които чакат до момента на писане на доклада, за да направят това.
Попълнете формуляра за отчет за дейността, ако фирмата ви го предостави, като попълните всеки раздел напълно.
Компилирайте данните, необходими за попълване на електронни таблици за отчет за дейността, ако е необходимо. Преди да се обърнете към ръководството, проверете информацията.
Използвайте формат на бележката, ако компанията не предостави формуляр и очаква повече от електронна таблица.
Представете необходимата информация, която ще варира в различните компании. Обмислете обсъждането на следното: колко посещения от клиенти сте направили, кой доставчик показва, че сте присъствали и / или участвали, колко демонстрации на продукта, който сте извършили, колко предложения сте изпратили и колко предложения остават неизпълнени. Най-важното е да кажете на читателя си колко нови клиенти има компанията заради вашите усилия за продажби.
Напишете ясно и сбито, използвайки етикетирани графики и диаграми, когато е възможно, за да покажете данните в сравнение с пишете за него.
Проверете своя отчет за дейността, преди да го отпечатате и / или да го изпратите на ръководството.
