Писането на обобщение на бизнес дейността може да изглежда объркващо или загуба на време; въпреки това, създаването на шаблон, който да бъде изпратен по имейл на персонала и използван от различни членове на екипа, е начин за опростяване на процеса и събиране на подходяща информация. Мениджърският екип не трябва да очаква дълги разкази; вместо това използвайте кратки изявления, които подчертават предизвикателствата и възможностите. Използвайте информацията в срещите на персонала, за да определите решения на съществуващите проблеми и предизвикателства и да направите обобщението на бизнес дейността полезен инструмент за управление.
Напишете документа с името на фирмата, датата на отчета за дейността и простото заглавие. Разбийте документа на подраздели със заглавия: цели, резултати, описание, следващи стъпки, препоръки. Напишете целите или какъв е очакваният резултат за целенасочената дейност, след това запишете периода от време, като използвате този пример: “Цел: Назначения за продажба 5 за седмица на 20 юни”. Напишете резултата: "Резултат: 3 насрочени срещи."
Напишете описание на работата и заявете постижението: „След като се обадите на 10 компании от Fortune 1000, 50 регионални операции и 35 компании, членуващи в търговската асоциация на ABC, имаше 3 назначения, планирани от целевите 5“.
Опишете защо целта е била или не е била изпълнена, като е предоставена количествена и качествена информация. Дръжте изреченията кратки и фокусирани. Използвайте удебелени заглавия и една или две изречения под всяко заглавие, за да представите фактите или проблемите. Напишете накратко съвети за статия на BNET.com, „целта ви е да представите подходяща информация, която позволява да се вземат добри решения, или очертават ефектите от вече взетите решения. „Блокирайте негативните мисли по въпросите настрана, не редактирайте и представете ясно обстоятелствата:„ 50% от отговорилите, които отговориха на повикването, заявиха, че вече не са на пазара за този вид продукт. “
Използвайте следващия раздел, за да посочите следващите стъпки, по които респондентите ще получат имейл или друго последващо съобщение: „От хората, които са отговорили и са отказали на среща, 17 са идентифицирани като кандидати за получаване на последващ бюлетин“. След това направете препоръки, ако е необходимо: „Пазарът на продукта като спестяване на пари за отдели, вместо спестяване на време за отделни изпълнители“.
Използвайте обобщението на бизнес дейността като начин за проследяване на напредъка за целите на стратегическото планиране. Направете процеса „прост, бърз за изпълнение и лесен за разбиране“, както заяви авторът Питър Хинстън в книгата „Стартиране на вашия бизнес“.
Съвети
-
Промяна на резюме за различните отдели Благодаря на онези, които пишат докладите за своите вноски.
Внимание
Не използвайте информацията, за да критикувате или да разговаряте с служителите
