Фирмите създават график на вземанията като начин за проследяване на сумите и сроковете за погасяване на клиенти с кредитни сметки. Вземанията се отнасят до сметки, на които една компания предлага кредит. Тези клиенти правят покупки от компанията и плащат сметките по-късно. Повечето разписания на вземанията са проектирани като графици за стареене. График за застаряване изброява името, баланса и разбивката на всеки клиент, ако сумите са текущи или просрочени.
Отворете програма за електронни таблици. Най-лесният начин за създаване на график на вземанията е чрез използване на документ за електронна таблица. Дайте име на документа и го запазете.
Подгответе заглавието. Горната част на документа трябва да включва заглавието на доклада, като например „График на застаряването на вземанията по сметки“. Под заглавието напишете името на фирмата и по-долу посочете датата на графика.
Въведете заглавия на колони. Графикът на вземанията обикновено съдържа шест колони. От ляво на дясно, заглавията на колоните са: "Име на клиента," "Общо вземания", "Текущи", "1-30 дни с изтекъл срок", "31-60 дни с изтекъл срок" и "Над 60 дни с изтекъл срок."
Вземете дневника на текущите вземания. Тази книга е спомагателна книга, която съдържа всички сметки и транзакции за вземания. Тя включва всички такси, направени по сметки, всички плащания, текущи салда на всяка сметка и информация за срока.
Прехвърлете подробностите по сметките. От книгата за вземания започнете с първия клиент, като въведете името на клиента в електронната таблица и общата дължима сума. Отделете общата дължима сума, като поставите суми в правилните категории. Например, ако Sue's Catering дължи общо $ 500, поставете тази сума под "Общо вземания". От тази сума в момента се дължат $ 100, а $ 400 е с просрочие от 45 дни. $ 100 се поставя в графата "Текущи", а $ 400 се поставя в колоната с надпис "31-60 дни в изтекъл срок".
Повторете тази стъпка за всички сметки за получаване на сметки. След като всички профили бъдат попълнени в електронната таблица, изчислете общите стойности за всяка колона. Колоната с надпис „Общо вземания“ трябва да бъде равна на общата сума на останалите четири колони. Поставете общите стойности за всяка колона в долния ред на електронната таблица.
