Списък с вземания по сметки е компилация от всички сметки, които една компания продава за сметка на стоки или услуги. Когато една компания продава за сметка, тя позволява на клиентите да получават стоки и услуги сега, но плащат за тях по-късно. Този списък се нарича още дневник на вземанията. Той съдържа имената на всички профили, номерата на профилите за текущата сума на баланса на всеки профил. Долната част на списъка съдържа обща сума, която отразява всички пари, които се дължат на компанията.
Присвояване на номера на сметки за всеки профил. Всеки човек или бизнес, който продава стоки или услуги по сметка, трябва да има номер на сметка. Използваните номера варират в зависимост от фирмата и могат да бъдат букви, цифри или комбинация от двете.
Отбележете списъка. Напишете "Списък на вземанията" в горната част на документа. Ако вашата компания нарича този документ различно име, напишете съответното заглавие. Дайте списъка под заглавието. Този списък ще отразява салдата по всички сметки за вземания към датата, на която е създаден.
Избройте всяка сметка по ред на номера на сметката. Поръчката, в която са изброени профилите, зависи от номерата на профилите, които фирмата ви използва. Ако те са цифрови числа, поставете ги по ред от най-ниската до най-високата. Ако номерата съдържат букви, ги избройте по азбучен ред. Поставете тези номера в лявата колона на списъка.
Напишете името на профила. До всеки номер на сметката напишете името на клиента.
Попълнете балансите. Следващата колона се използва за информацията за баланса. Напишете в баланса на всеки клиент към днешна дата в следващата колона. След като всички суми са написани, изчислете общо всички салда. Това представлява общата сума, която ви дължат от клиентите ви.
Създайте доклад за анализ на възраст. Често пъти списъците с вземанията се създават чрез разделяне на салдата по падеж. За да създадете това, изпълнете първите четири стъпки на този процес. След това пишете в срок, използвайки следващите няколко колони. Отбележете първата колона „Минали.“ Следващите колони съдържат етикети като „Срок в рамките на 30 дни“, „31 - 60 дни“, „61 - 90 дни“ и „над 90 дни“.
Попълнете сумите. За всеки клиент определете кога се дължи дължимата сума. Някои клиенти могат да имат няколко различни категории суми. Например, ако Сам Джоунс дължи 1000 долара за три различни фактури с суми от $ 200, $ 300 и $ 500. Ако всяка сума се дължи по различно време, сумите могат да бъдат изброени в три различни категории.
Общо. В долната част на списъка се обобщава всяка категория. Това предлага разбивка за компанията, показваща кога да се очакват определени суми пари.
