Организационната структура обикновено се отнася до начина, по който бизнес или подобна организация организира своите задачи, хора и техники. Правилно организирана организационна структура ще спомогне за осигуряване на прозрачност в организацията, като гарантира пълно и своевременно разкриване на информация. Основните фактори, които трябва да се вземат предвид при проектирането на организационна структура, включват яснота, разбиране, децентрализация, стабилност и адаптивност.
яснота
Поддържането на яснота в рамките на една организация означава, че служителите имат напълно ясна представа за всички аспекти на работата си. С други думи, както работниците, така и надзорните органи трябва да знаят какви са целите на служителя, както и индивидуалните задачи, необходими за постигането на тези цели. Трябва да има пълна яснота в отношенията на докладване, както и източниците на информация, използвани в процеса на вземане на решения. Работниците на всички нива трябва да разберат целта, често наричана мисия или визия на организацията, както и нейната структура. Структурата се отнася до връзката между ролите и отговорностите на един служител и тези на другите в организацията. И накрая, трябва да има конкретни инструменти за измерване на резултатите, така че работниците да знаят къде трябва да бъдат насочени техните усилия.
разбиране
Разбирането се постига, когато всички работници знаят къде се вписват в общата картина на организацията като цяло. Инфраструктурата на организацията, включително физическите, поведенческите и културните аспекти, е важен елемент от това разбиране. Изключително важно е членовете на ръководството да вземат под внимание ежедневните действия на работниците, както и основната организационна култура, която диктува както техните действия, така и реакциите им.
децентрализация
В една централизирана организация, всички дискусии и решения се провеждат само между мениджъри от най-високо ниво, без да се дава принос от работниците на по-ниски нива. Централизацията възпрепятства разговорите между тези, които извършват ежедневната работа на бизнеса. Децентрализацията на дадена организация е от ключово значение, тъй като позволява и насърчава открит разговор между работниците на всички нива, стимулирайки споделянето на информация, която не е възможна в рамките на една централизирана организация. Успешното делегиране на правомощия е ефективен начин за децентрализиране на вземането на решения в рамките на дадена организация.
Стабилност и адаптивност
Една добре структурирана организация търси промени в околната среда и целенасочено се адаптира към тези промени. В същото време организацията трябва да може да поддържа стабилност в нестабилни обстоятелства. Тази едновременна стабилност и адаптивност може да бъде постигната чрез връзките, които могат да се формират само между хората чрез организационни процедури. Правилното развитие на културата и структурата на организацията на ежедневна база е ключът към дългосрочното поддържане на нивата на ефективност.
