Помнете панаирът на труда, фестивала или бизнес конференцията, на които сте присъствали наскоро? Той е планиран и управляван от някой - или от много хора - в индустрията за събития. Също известен като управление на събития и планиране на събития, индустрията на събитията включва плановици на едно лице за големи компании, които имат страст и опит в тънкостите и креативността да хвърлят едно запомнящо се и награждаващо корпоративно или социално събитие.
Отговорности
В зависимост от желанието ви за участие, наличното време и бюджета, можете да наемете лице или компания, за да се справите с един или повече аспекти на вашето събитие. Партийните плановици и компаниите за индустрията на събитията са широко достъпни и могат да поемат поводите по една, някои или всички от следните отговорности: концепция / тема, скаутинг и доставка на място, кетъринг, декорация, развлечения, аудио-визуална логистика, транспорт и настаняване, покани и други маркетингови обезпечения, наемане и ръководство на персонала на събитието, хостинг и оценка на събития.
Корпоративни събития
Ако планирате корпоративно събитие, вероятно имате маркетингова цел: да достигнете до целевата си аудитория, да въведете продукт или услуга, да увеличите експозицията си или да създадете / подобрите своя имидж. Вие също вероятно имате много на вашата табела вече, и използването на събитието индустрия за планиране и изпълнение на вашето събитие може да ви позволи да остане фокусиран върху съдържанието, докато хората, които наемат се справят самото събитие. Примери за корпоративни събития са стартирането на компании и продукти, търговски изложения, срещи и конвенции, дейности за изграждане на екип, отстъпления и тържества, като например празници.
Маркетинговата цел и потенциалът на събитието-индустрия за нестопанските и гражданските организации са същите като корпоративните, но често срещаните събития включват набиране на средства, като модни ревюта и търгове, паради, церемонии за награждаване и награждаване и конкурси.
Социални събития
През целия си живот ще се появят специални поводи. Може да се окажете в горещата седалка, за да планирате, организирате и управлявате един или повече поради липса на доброволци, или наистина искате да поемете управлението, но нямате време. Влезте в индустрията на събитията. Организаторите на партита и компаниите от индустрията за събития се специализират в социални събития и може да участвате колкото искате или може. Примери за социални събития включват сватби, рождени дни и годишнини, семейни и средни училищни събирания, бар и бат мицва.
Съображенията
Независимо дали вашето събитие е корпоративно или социално, вие много се възползвате от него; ако наемете човек или компания в индустрията на събитията, крайният резултат все още е отражение върху вас. Попитайте за препратки от приятели, бизнес партньори или организации, ако сте присъствали на едно от техните събития и са били впечатлени. Изследвания онлайн за професионалисти в събитието във вашия район; интервюирайте кандидати, прегледайте техните портфейли и проверете референциите. Вашият професионалист (и) трябва да бъде организиран, подробен, спокоен, но енергичен, решителен, креативен, екстровертен, представителен, гъвкав, тактичен и най-вече - подходящ за вашата личност и нужди.
