Членовете на Църквата често дават парични дарения в църквата си като част от десятъка и като начин за подпомагане на продължаването на църквата. Когато се правят дарения, църквата следи сумите. Донорите се нуждаят от запис на техните вноски, когато попълват своите федерални данъци върху дохода. Хората отписват църковни дарения, което често води до намаляване на данъчното им задължение. Отписването е разрешено само ако лицето има писмен запис за даренията.
Следвайте данъчните закони. Според Публикация на IRS 1771, за да могат хората да вземат данъчно облекчение за дарения от църквата, по-големи от $ 250, се изисква писмено потвърждение от църквата. Поради закона е важно църквите да записват правилно всички дарения, които получават.
Създайте декларации за вноски, като използвате програма за текстообработка. През годината много църкви използват програма за електронни таблици, за да записват всички получени дарения и кой е направил вноските. Всяка седмица сумите се добавят и записват в електронната таблица. Използвайте сумите, изброени в електронната таблица, за да подготвите отчети за приноса.
Включете информацията за църквата. Декларацията за участие трябва да включва няколко важни подробности: името, адреса и телефонния номер на църквата, включени в бланка или вписани в документа; и срока на изявлението. Декларацията за участие може да посочи „За годината, приключваща на 31 декември 2010 г.“ или „За календарната година 2010.“
Въведете името и адреса на сътрудника. Всеки, който е направил дарения, трябва да получи изявление. Всяко извлечение трябва да съдържа името на вносителя, неговия адрес и общата сума на вноските в долари.
Включете декларация от една или две изречения относно дарените средства, според която участникът не е получил нищо в замяна на даренията си.
Предложете поскъпване. Много църкви включват и кратко изречение, което благодари на сътрудника за даренията, които е направил през цялата година. Изречението не е необходимо, но е хубав начин църквата да каже „благодаря“.
