Декларацията за визия се разработва от компанията като израз на крайната му цел като бизнес предприятие. Често се бърка с мисията, която идентифицира целта на фирмата - например "нашата цел е да създаваме качествени компютри". Докато основната цел на компанията е въплътена в изявлението си за визия, изявлението за визия тласка целта още повече. Това е насочено към местоназначението и отговаря на въпроса "къде искаме да отидем?" въплъщение на визията на организацията за себе си в бъдеще.
Идентифицирайте основните ценности и цел на организацията като компоненти, за да ги включите във визията. Основните ценности на компанията са непроменящите се вярвания и идеали, които формират основата на нейното поведение и ръководят процеса на вземане на решения. Целта на една организация е "защо" зад своите действия. Като пример, целта на Walt Disney Corp. е да „направи хората щастливи”. Мисията се фокусира върху целта и изявлението за визия включва както цел, така и посока.
Включете дългосрочните бизнес цели на компанията в своята визия. Целите са измерими цели, които могат да бъдат постигнати чрез конкретни действия. Декларацията за визия обикновено представя дългосрочната представа на организацията за неговата пазарна позиция или желаното въздействие като изпълнение на специфична нужда на целевия си клиент. Например, заявлението за визията на Westin Hotels предвижда, че "с ухото след година, Westin и неговите хора ще бъдат считани за най-добрата и най-търсена група за управление на хотели и курорти в Северна Америка".
Задайте времева цел в декларацията за визия на вашата фирма. Целите за времето могат да бъдат обвързани със стратегически план, който може да бъде постигнат за три до пет години, от пет до десет години или дори повече. Например, визията на Wal-Mart Stores Inc. през 1990 г. беше да се превърне в компания за 125 милиарда долара до 2000 година. Чрез включването на конкретна цел за време организацията създава основата за измеримо изявление за визия.
Направете изложението на визията като кратко, мощно изречение. През 1960 г. изявлението на Nike е просто: "Crush Adidas". Съсредоточен и сбит, изложението на визията на Nike също показва, че след като веднъж е изпълнено, изявлението може да се промени с времето. Визията на Microsoft е "персонален компютър във всеки дом, работещ с Microsoft софтуер". Това кратко изложение на визията може лесно да се използва като мотиватор в организацията чрез стратегическото поставяне в офиса на фирмата, на бланка или на вътрешни награди и плакети.