Финансовите отчети служат като важен инструмент, използван в почти всеки бизнес. Парите, които идват и плащанията излизат, разказват история за финансовото здраве на една компания. Фирмите имат различна мотивация за изготвяне на сравнителни и не-сравнителни финансови отчети и всяка от тях предоставя полезна информация по свой собствен начин.
Сравнителни отчети
Сравнителните отчети представляват данни от няколко счетоводни периода. Това може да се състои от годишни финансови отчети на стойност от няколко години. Сравнителните отчети се поставят също и като сравнение между месеца или сравнения между тримесечие. Финансовите отчети могат също да бъдат преформатирани като отчети с общ размер. Финансовите отчети с общ размер поставят всички счетоводни данни като процент от базовата цифра, която обикновено е продажби.
Не-сравнителни отчети
Не-сравнителните твърдения могат да са резултат от няколко причини. Разходите за разходи могат да бъдат прекласирани от една сметка в друга, като административни разходи, които се прекласират в себестойността на продадените стоки. След като бъде направена такава промяна, финансовият отчет не е пряко сравним с извлеченията от предходния период. Финансовите отчети, публикувани в нестандартни формати, могат да бъдат използвани във вътрешни презентации, но няма да бъдат съпоставими с редовните финансови отчети на компанията. Различните времеви периоди не могат да бъдат сравнявани по смислен начин, а промените в счетоводната политика, като например новите изисквания за разходни позиции като опции върху акции, поставят настоящите финансови отчети в синхрон с историческите финансови отчети.
Анализ на сравнителните отчети
Ползата от използването на сравнителни изявления е, че те предоставят много информация за една компания. Те разкриват ръст на продажбите от период на период, в допълнение към тенденциите в разходите, независимо дали са добри или лоши. Финансовите отчети от различни периоди също показват общи маржове на печалба и ръст на печалбата. Изявленията с общ размер помагат на анализаторите да сравняват разходите лесно, тъй като те се определят като процент от продажбите. Например, дори и продажбите да нарастват всеки период, някои разходи могат да станат по-големи като процент от продажбите, което може да има смисъл, но това е нещо, което ръководството на компанията трябва да знае.
Анализ на не-сравнителни отчети
Не-сравнителните твърдения не са лоши сами по себе си; докато счетоводната работа се извършва с високи стандарти за качество, информацията все още е значима. Финансовите отчети обаче предоставят най-много информация с течение на времето, ако могат да бъдат директно сравнени с предишни периоди. Освен това, някои дружества могат да публикуват множество набори от вътрешни финансови отчети за различни отдели или съвместни предприятия. Ако тези отчети не са сравнителни по каквато и да е причина, дружеството няма да може лесно да консолидира финансовите резултати за изготвяне на финансови отчети за дружеството като цяло.
