Студентските стажанти не попадат в специална данъчна категория. Съществуват обаче редица данъчни правила, които студентските стажанти и техните работодатели трябва да разгледат. Стажантите могат да работят за фирми с нестопанска цел, училища или организации с нестопанска цел. Данъчните последици от стажа са малко по-различни в зависимост от вида на организацията, за която работи студентът.
Студентският стажант-интернист
Стажът ви осигурява обучение и опит в реалния свят, който повишава знанията в класната стая. Можете да работите като стажант за фирма с нестопанска цел. Вашият работодател трябва да се отнася към вас като към редовен служител за данъчни цели. Това означава приспадане на данъци от вашата заплата и заплащане на данъци върху работодателя, включително данъци за безработица. Тъй като вашият стаж като стажант е временен, продължителността на стажа и всякакви ограничения на допустимостта за обезщетения, свързани с работата, трябва да бъдат посочени в договора.
Нестопански и стажанти за стажанти
Когато организация с нестопанска цел или училище наема стажант, данъчните правила обикновено са същите като за компаниите с нестопанска цел. Въпреки това, нестопанските организации могат да ви предложат студентски стаж и да ви компенсират със стипендия. Трябва да се съгласите да работите като доброволец. Стипендията се счита за номинално плащане и не може да надвишава 20% от това, което един служител би направил да върши същата работа. Организацията трябва да докладва за стипендията на Службата за вътрешни приходи, когато тя е повече от 600 долара за една година. Ако получите стипендия, ще получите финансов отчет вместо W-2. Живеещите извън САЩ получават формуляр 1042S. Отчитането на каквато и да е облагаема част от стипендия за вашата данъчна декларация е ваша отговорност.
Неплатени стажове
И организациите с нестопанска цел, и организациите с нестопанска цел могат да предложат неплатени стажове на студенти. Ако стажантът не е платен, няма данъчни въпроси. Въпреки това, неплатените стажове трябва да отговарят на изискванията на Министерството на труда на САЩ. Стажът трябва да ви осигури обучение, сравнимо с това, което бихте получили в образователна среда като професионално училище. Обучението и всякаква действителна работа трябва да са в полза на ученика и да се извършват, дори ако това пречи на нормалните операции на организацията. Организацията не може да извлече незабавна полза. Работата трябва да се извършва под надзора на служителя и не може да замества редовен работник. Неплатените стажанти не трябва непременно да имат право на работа след приключване на стажа. Трябва да бъдете информирани, че не се дължат заплати за времето, което сте въвели.
Какво трябва да знаят студентите стажанти
Когато получавате заплати, приходите са облагаеми доходи, точно като заплатите за всяка друга работа и трябва да се отчитат, когато подадете данъчната си декларация. Можете да приспаднете разходите, свързани с работата, както другите служители. Стипендия може да бъде освободена от данъци, ако са изпълнени определени условия. Стипендията не може да бъде плащане за извършени услуги. Например, стипендията може да бъде изплатена, за да ви позволи да завършите свързаните с училището изследвания, докато всяка работа, която извършвате, не е платена. Парите за стипендии обикновено трябва да бъдат изплатени директно във вашето училище и да се използват за плащане на такси и такси или други разходи, необходими като условие за записване, като книги, консумативи или оборудване. Всяка част от стипендията, която не се използва за такива разходи, е доход, който трябва да докладвате за данъчната си декларация и се облага като заплата.
Данъчни облекчения за доброволци на стажанти
Когато работите като стажант-стажант и сте класифицирани като доброволец с нестопанска цел вместо служител, не можете да приспадате разходи за работа или някой от времето, през което сте влезли. Въпреки това, може да успеете да вземете приспадане за пътуване разходи, ако те са направени, докато извършвате услуга за организацията. Ако прекарвате собствените си пари, за да свършите работата си, като например заплащане на такси или такси за копирни машини, можете да запишете разходите от данъците си, ако организацията не ви възстанови.
