Често магазините да даряват стоки на вашата кауза често е по-лесно, отколкото да ги накарате да се разделят с пари. Ако имате енергичен екип от доброволци, които да помогнат да се закръглят артикули за вашия безшумен търг, награди за врати или дрехи за вашите клиенти, трябва да ги изпратите добре подготвени за тяхната задача. Те ще се нуждаят от удостоверения, скрипт, описание на това, което търсят, и документи за документиране на дарения.
Настройвам
Планирайте събитието или програмата, за които имате нужда от дарения. Ако вашият финансиращ фонд или проект няма ясен набор от цели и стратегии за действие, вашите доброволци няма да знаят какви неща искате. Това е особено важно, когато събирате стоки вместо пари. Не можете да получите грешен вид пари, но лесно можете да приключите с тонове дарени неща, които не можете да използвате.
Задайте цели за програмата за събиране на дарения. Знаете колко елемента трябва да получите и да имате ясно описание на това, което са и как ще се използват. Много е важно вашите доброволци да разберат как планирате да използвате даренията, за да могат да отговорят на донорските въпроси.
Свържете се с толкова фирми, колкото можете да получите адреси и имена на мениджъри. Изпратете писмо, в което се посочва какъв вид дарения да търсите и да ги информирате, че ще бъдат посетени от доброволец.
Напишете прост скрипт, който да използвате, когато искате дарение. Репетирайте го с вашите доброволци, докато не им е удобно. Доброволците с опит в продажбите ще направят сценария сам. Онези, които са по-малко сигурни в себе си, поне няма да загубят думи, когато се приближават до собствениците на магазини.
Набирайте доброволци, които обичат вашата организация и които ще се вълнуват от търсенето на продукти за вашето събитие или програма. Погледнете особено за хора с демонстрирани умения в продажбите, ако можете да ги получите. Човек, който се наслаждава на подобно нещо, ще получи два пъти повече време за половината.
Създайте идентификационни данни за доброволците си, които лесно могат да ги идентифицират за собствениците и мениджърите на магазините. Значка или карта помага за премахване на опасенията на потенциалните донори, които могат да се чудят дали вашите доброволци са законни.
Създавайте и отпечатвайте дневници за дарения, които доброволците могат да използват, за да записват кои дарения идват от кои компании, включително имената, адресите, телефонните номера и имейлите на контактите. Тази информация ще помогне на счетоводителя да генерира записи и разписки и да добави към базата данни на донорите ви. Създайте и опростен формуляр за получаване, който доброволецът може да даде на магазина на донора.
Приближава донорите
Посетете магазините, от които искате да поискате дарения и да говорите директно с мениджъра. Много мениджъри имат право да правят дарения на стоки директно на местни нестопански организации. Ако не го направят, те ще ви насочат към собственика или, в по-големи магазини, към лице, което има право да направи такова дарение.
Попитайте за това, което искате. Обяснете как ще се използват елементите. Ако се използва директно за участниците в програмата, обяснете защо се нуждаят от дрехи. Ако се използва за награда или за търг, обяснете как ще подобри набирането на вашите средства и какъв вид обществено признание ще им дадете на събитието.
Предложете алтернатива, ако управителят или собственикът не са склонни да даряват стоки. Парите винаги са алтернатива на дарения предмет и много хора се чувстват по-удобно да правят такъв вид дарение.
Попълнете точно дневника на донора и получаването му. Опаковайте дарения предмет внимателно за транспорт. Не позволявайте на доброволците да правят дарения за дрехи в кола. Те трябва винаги да третират внимателно дарените дрехи, за да се избегне оцветяването или набръчкването им.
Помолете донора да ви насочи към други фирми или приятели, които биха могли да дадат на вашата кауза. Понякога фактът, че един магазин за дрехи е направил дарение, може да насърчи друг да събере или надвиши дарението на конкурент. Понякога донорът ще поиска; добре е да им кажеш какво са дали други хора. Уверете се, че доброволците доставят дарени предмети на мястото за съхранение и попълват напълно дневниците. Не забравяйте да благодарите на доброволците си и да издадете печатни сертификати за благодарност в края на кампанията. Признават публично изключителните усилия. След това хвърли парти за доброволци, за да каже: "Благодаря."
