Независимо дали провеждате безмълвен търг, годишен набирането на средства или търсите дарени стоки за благотворителна програма, местните магазини могат да ви помогнат да постигнете целите си. Не всички местни предприятия ще искат да дарят, но много от тях се радват на това като форма на участие на общността. За да даде на собствениците на магазини време да обмислят Вашето искане, той се доближава до тях в писмен вид с последващо проследяване. Ограничете искането си за конкретни дарени стоки, за да имате най-голям шанс за успех. Получаването на дарени стоки отнема време, но изплащането е на стойност.
Направете списък на елементите, които бихте искали да имате за вашето събитие или томбола, а след това обмислете кои местни фирми можете да използвате за дарения. Например, ако искате дарени готварски книги, планирайте да се доближите до големи книжарници, малки независими книжарници и магазини за доставки за готвене. Всички те продават готварски книги и един или повече могат да направят дарение.
Създайте писмо за дарение, което обсъжда кои сте и за какво са даренията. Например, ако сте нестопанска програма за изкуства за младежта, обяснете кого обслужвате, колко дълго сте съществували и какви програми предлагате. След това обърнете внимание, че имате нужда от дарени предмети за безшумен търг в полза на стипендиите за програмата. Подробностите за писмото ще бъдат специфични за вашата кауза.
Добавете историческия фон на писмото. Ако Вашето е ежегодно събитие, включете статистически данни от минали събития за това колко хора са дарили, колко пари сте събрали и какви фирми са спонсорирали събитието. Писмото трябва да бъде кратко, но трябва ясно да обяснява на магазините кой сте, какво правите и как и защо те могат да ви помогнат да промените нещо.
Избройте определени елементи, които искате да дарите в долната част на писмото, за да знаят от магазина как могат да помогнат. Например, попитайте за неща като два подаръчни сертификата за $ 50, четири случая на бутилирана вода или спортна екипировка на стойност $ 75. Обяснете как дарението ще помогне на магазина - например ще увеличи бизнеса или ще привлече клиенти за новооткрития магазин. Опишете какво ще направите, за да привлечете вниманието към бизнеса, като например да публикувате обявата си в бюлетина на събитието си или да благодарите публично на донорите.
Включете вашата информация за контакт в долната част на писмото и оставете магазина да знае, че ще следвате, за да обсъдите дарението.
Свържете се с магазините във вашия списък и попитайте за информацията за контакт (име, адрес и телефонен номер) на лицето, което отговаря за благотворителните дарения. Изпратете писмото си на това лице.
Посетете магазина лично и представете словесното предложение на собственика или мениджъра, след което им дайте копие. Ако решите лично да си направите терена, поискайте дарение на място, докато каузата ви е свежа в съзнанието си - според Fundsraiser, собствениците на магазини могат да ви се откажат по-трудно, отколкото по пощата. Оставете копие от писмото си с тях, за да си спомнят, когато се върнете, за да вземете дарените стоки.
След две седмици се провежда телефонно обаждане или посещение на получателите на вашите писма или предишни посещения. Определете дали магазинът може да помогне и да организира подробности за дарението, като например, когато можете да вземете дарените стоки.
Ако сте поставили лично, пропуснете тази стъпка или помислете дали да не се обадите, ако сте получили неясен отговор (например „Нека мисля за това“), когато сте посетили.
Съвети
-
Не забравяйте, че магазините са бизнес - не всички търговци, на които се обръщате, ще могат или не желаят да помогнат. Започнете добре преди събитието, за да си осигурите всички необходими дарения.
Бъдете гъвкави - ако магазинът не може да отговори на пълното ви искане за дарение, но желае да допринесе с нещо, нека го направи.
