Службата за вътрешни приходи изисква от предприятията да подават информационни декларации за извършените плащания за определени транзакции. Един формуляр за обратна информация от IRS, формуляр 1099, има 17 различни сорта, от които да избирате, в зависимост от вида на плащането, което трябва да се докладва. Например, една компания може да използва 1099-C, за да докладва анулиран дълг или 1099-DIV, за да докладва за дивидентните плащания. Според IRS най-често използваната информация е 1099-MISC. Компаниите може да искат да създадат контролен списък 1099, който да помогне да се реши дали е необходимо да се издаде формуляр 1099-MISC в края на годината.
Направихте ли плащания на независими изпълнители?
Служителите на бизнеса получават формуляр W-2 в края на годината, а не 1099-MISC. Дали сте удържали данъците върху доходите, данъците върху социалните осигуровки и социалните осигуровки от приходите? Плащали ли сте данъци за безработица, застраховка за обезщетения на работниците и част от работодателя в Medicare и социалното осигуряване? Имали ли сте контрол над това къде и кога е работил лицето, реда и начина на работа или кои помощници може да наеме? Осигурихте ли инструменти, консумативи или оборудване, или диктувате къде работникът трябва да закупи такива предмети? Възстановявали ли сте разходите на работника, плащали му за отпуск и отпуск по болест, плащали му застраховката или допринасяли за неговия пенсионен план? Ако отговорът на някой от тези въпроси е „да“, той може да бъде служител в очите на данъчните служби. В противен случай, ако сте платили поне 600 долара на един човек, издайте му 1099-MISC.
Плащали ли сте такси за наемане?
Плащали ли сте наем на повече от 600 долара под наем на някой друг, различен от агент по недвижими имоти? Наемните плащания включват наем на офис, машини и оборудване и пасища. Ако наемните плащания включват обезщетение извън служителите, като например отдаване под наем на багер заедно с оператор за изпълнение на дадена задача, се предвижда размерът на наема на машината и компенсацията. Покажете наема в поле 1 и компенсацията в каре 7 на същия 1099-MISC.
Направихте ли плащания на роялти?
Трябва да съобщите за плащания на роялти от 10 долара или повече на формуляр 1099-MISC, с изключение на авторски възнаграждения за повърхностни такси и такси за дървен материал, които се отчитат на 1099-S. Роялти включват възнаграждения за природен газ, петрол и минерали, литературни възнаграждения и плащания за използването на патент, търговска марка или търговско наименование.
Възлагали ли сте награди на не-служители?
Ако присъдите награди с „справедлива пазарна стойност“ от най-малко $ 600 на не-служител, издайте 1099-MISC на победителя. Например, ако вашият бизнес е спонсорирал чертеж за вашите клиенти, за да спечелите карта за газ от 1000 долара, докладвайте за наградата. Ако, обаче, победителят е бил служител, включете наградата в неговия W-2.
Направихте ли плащания на здравен доставчик?
Ако сте платили повече от 600 долара на доставчик или доставчик на медицински услуги по бизнес причини, може да се наложи да издадете 1099-MISC. Не включвайте плащания, които сте направили в аптеките за закупуване на рецептурни лекарства. Не е необходимо да съобщавате за плащания, които сте извършили в държавни или освободени от данъци разширени грижи или болници. Ако сте извършили плащания към корпорация или професионална корпорация, издайте 1099 в корпоративното име.
Направихте ли плащания за правни такси?
Издайте 1099-MISC, ако сте платили на адвокат $ 600 или повече през годината, включително и на служители. Не включвайте плащания за лично юридическо представителство. Издайте 1099, независимо дали юридическото дружество е корпорация.
Работихте ли с рибарска лодка?
Ако членовете на екипажа не са служители, а по-скоро са договорени за процент от улова, издавайте по 1099 на всеки, независимо от размера на плащането. Включете сумата в клетка 7 за всички плащания в брой на член на екипажа за допълнителни услуги, като например готвене, ако тези суми са били най-малко $ 100.
