За да спестите от изпращането на поща, която е предназначена за реклама, организацията може да реши да изпраща поща като „насипна поща“. Пощенската служба на САЩ технически нарича „пощенска поща“ стандартна поща. USPS предлага отстъпки за насипни писма, тъй като подателят прави част от работата, която трябва да бъде извършена от USPS. Насоките обаче трябва да се следват внимателно или те ще се считат за необработваеми и ще бъдат върнати.
Процес на масово изпращане
Подателите, които възнамеряват да имат поща, класифицирана като стандартна поща, се насърчават да присъстват на обучението или внимателно да преразгледат насоките на USPS. Върнатата поща, която не отговаря на изискванията, ще има допълнителна такса за всяко парче, което може да струва по-висока от първокласната поща. Разрешението, дадено от пощенската служба, може също да бъде отменено.
Подателите също трябва да посетят местния пощенски център предварително, за да определят услугите и разходите, преди да подготвят пощата. Също така е важно предварително да се определят конкретните инструкции и да се получат правилните форми на центъра. Получете разрешение поне една седмица предварително, попълнете съответните формуляри и се уверете, че сметката има достатъчно средства.
Стандартната поща или насипната поща трябва да съдържат общо 50 паунда или да съдържат най-малко 200 броя. То трябва да бъде обикновено идентично съдържание и да се изпраща за рекламни цели. Те включват бюлетини, формулярни писма и листовки. Всички други писма, включително сметки, извлечения, лична кореспонденция и проверки на заплатите, трябва да се изпращат като първокласна поща.
Трябва да се спазват правилата, определени от USPS при настройка и адресиране. Всички те трябва да имат обратен адрес на градския отдел. Сгъвачките, затварящите пластини и уплътненията върху вафли също трябва да бъдат поставени в съответствие с наредбите. Staples не са разрешени, тъй като това ще направи пощата необработваема. Неадресното отпечатване трябва да се постави над линията за доставка на етикета за адрес.
Определете необходимите консумативи и формуляри, които са необходими, и ги вземете в центъра за пощенски пратки. Контейнери, ленти и стикери вероятно ще са необходими за сортиране на пощата.
След като се установи, че пощата е изпълнила критериите за обработка, те трябва да бъдат сортирани според пощенския код. Пощата трябва да се групира според първите три номера на пощенския код. Когато има 10 или повече парчета от една и съща група, ги групирайте заедно с всички адреси, насочени в една и съща посока. Обърнете внимание на максималната дебелина, изисквана от местния пощенски център.
Изпращачът трябва да бъде сигурен в наличността на средствата и да знае номера на разрешителното, преди да отиде в центъра за пощенски пратки, за да не губи време. Има и формуляри, които трябва да се попълнят преди обработката на изпращанията. Приемат се само оригинали, а не фотокопия.
