Предприятията, които продават стоките и услугите си на клиентите, неизбежно трябва да се справят с лошите дългове. Някои клиенти никога няма да платят парите, които дължат на компания. Компаниите предприемат мерки за възстановяване на средствата, които клиентите дължат. Когато не успеят, смятат сметките за несъбираеми. Дружествата отчитат несъбираеми сметки по два метода - метод на директно отписване и метод на обезценка.
Метод за директно отписване
Компаниите използват метода на директното отписване, когато решат, че няма шанс да получат парите, които клиентът дължи. Компаниите трябва да изчерпят всички опити за възстановяване, преди да отпишат лош дълг. За да отпишат дълг, компаниите дебитират сметката за разходи за лош дълг и кредитират сметката за вземания. Службата за вътрешни приходи изисква метод на директно отписване, въпреки че не съответства на общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
Плюсове и минуси на метода за директно отписване
Предимство при използването на метода за директно отписване е, че той е прост. Компаниите трябва само да направят две сделки за сумата на лошия дълг на клиента. Друго предимство е, че компаниите могат да отпишат лошия си дълг по годишните си данъчни декларации. Недостатък на метода за директно отписване е възможността за манипулиране на разходите, тъй като фирмите записват разходи и приходи в различни периоди. Поради това дружествата трябва да използват този метод само за малки суми, които не оказват съществено влияние върху финансовите отчети. Друг недостатък е, че балансът не е точно представяне на вземанията на дружеството.
Метод на отпускане
Ръководството използва метода на корекцията за съмнителни сметки, за да изчисли кредитни сметки, които клиентите няма да платят. Компаниите не отписват веднага сметки. Вместо това ръководството използва финансова информация от миналото, за да оцени размера на лошия дълг. Първите счетоводни записи по метода на обезщетението включват дебит и разходи за лош кредит и кредит за провизии за съмнителни сметки. Когато дружеството счита, че дадена сметка е напълно несъбираема, тя прави дебит за провизии за съмнителни сметки и кредит за вземания.
Плюсове и минуси на метода за разрешаване
Предимство на метода на обезщетението е, че той следва принципа на съответствие, който позволява точни финансови отчети. Друго предимство е, че балансът правилно отчита отчетите за вземанията, което е от полза за инвеститорите и управлението. Недостатък е, че ръководството може неточно да оцени отписванията с голям марж, което може да накара фирмите да неверни данни за нетния доход.
