Планът за набиране на персонал е проактивен метод за подпомагане на бизнеса да привлича и наема най-добрите кандидати за всяка позиция. Създаването на ефективни стратегии за набиране на персонал включва разработване на организационна схема, писане на подробни описания на длъжностите, разработване на най-добрия възможен план за компенсация, използване на ефективни техники за интервюиране и използване на правилните инструменти за реклама на отворите.
Създайте организационна таблица
Вашият план за набиране на персонал започва със знанието какви работни места трябва да попълните. Изчакването, докато някой от вашите служители има прекалено много работа, води до реактивно наемане и неефективно набиране. Създайте организационна диаграма за бизнеса си, показваща къде се намирате сега и където искате да сте след три години, Организирайте графиката си по отдел или функция, покажете йерархията на мениджърите и подчинените и създайте специфични заглавия за всяка позиция.
Напишете подробни описания на задачите
За да наемете подходящите хора за правилната работа, вие и кандидатите трябва да можете да съчетаете уменията на кандидата с описанието на длъжността. Напишете описание на длъжността за всяка позиция във вашата компания, която трябва да бъде достатъчно пълна, за да може да формира основата на годишния преглед на служителите. Включете настоящите си служители, като ги помолите да прегледат първоначалния проект на създадените от вас длъжностни характеристики. Служителите, които ще работят с онези, които изпълняват определена позиция, могат да ви дадат реалистични описания на това, което човек трябва да направи.
Проверете състезанието
Погледнете желаните реклами за подобни позиции, които попълват други компании. Вижте описанията на длъжностите, които те дават, уменията, които те изискват и компенсациите, които предлагат. Свържете се с вашите приятели и връстници, които заемат същата позиция, която се опитвате да запълните, или които работят в тясно сътрудничество с хората, които могат да получат своя принос.
Съчетайте компенсациите и пакетите за обезщетения
След като разберете позицията, която искате да запълните, какви точно умения трябва да притежават успешните кандидати и какви други компании плащат на тези работници, създайте своя компенсационен пакет, Компенсацията включва повече от просто заплащане. Тя може да включва разходи за преместване, ползи за здравето, 401 (к) мач, безплатен паркинг, вътрешна уелнес програма или платени членства в фитнес, платен отпуск и други предимства. В допълнение към компенсацията, очертайте потенциала за растеж на нов служител и как може да прогресира кариерата ви във вашата компания. Можете също така да преговаряте за гъвкаво работно време за някои кандидати, за да намалите времето, прекарано в трафик, или да направите грижите за децата по-лесни.
Създайте критерии за успех
Напишете списък с ключови показатели за ефективност, бенчмаркове или други измервания, които ви позволяват да видите колко успешно е набирането ви. Параметрите могат да включват брой квалифицирани кандидати за всяка позиция, годишен спад в оборота, намалени разходи за обучение на служителите, повишени служители (в сравнение с необходимостта от наемане на външни кандидати) и надзорни прегледи на нови служители.
Използвайте различни методи за обявяване на работата
Когато сте готови да наемете, използвайте различни методи за комуникация, за да уведомите хората, че наемате. Започнете, като позволите на служителите си да знаят, че имате позиция, която трябва да бъде попълнена и да позволявате на служителите да кандидатстват за работа. Преди да направите това, разгледайте този списък с предимства и недостатъци, за да публикувате работни места вътрешно, за да избегнете евентуални наранявания или потенциални дефекти сред настоящите си служители.
Призивът на служителите да предадат вашето обявление за работа на връстници, които се чувстват квалифицирани, е ключов метод за набиране на висококачествени кандидати, според Джером Тернинк, основател и главен изпълнителен директор на SmartRecruiters. В допълнение към общите табла за обяви и обявите, посетете уебсайтове на търговски и професионални асоциации, които може да имат табла за работа със специфичен фокус. Публикувайте работата на страниците си в социалните медии и се свържете с доставчици и доставчици, за да ги уведомите, че наемате.
Провеждане на задълбочени интервюта
Създайте списък с въпроси, които ще зададете по време на интервюта, които надхвърлят прегледа на историята на работата на кандидата. Попитайте как един кандидат е разрешил проблеми или ситуации, които имате по време на работната кариера, и как тя може да ви помогне с конкретни цели, които имате. Помолете вашите ръководители на отдели да ви помогнат да формулирате въпроси, като ги попитате какво искат да знаят за новите кандидати. Ако възнамерявате да проверите за фон, създайте списък с доставчици, които можете да използвате. Не забравяйте да продадете позитивите на вашата компания, включително нейната стабилност, растеж и нови продукти или услуги, за да привлечете кандидати с множество оферти.
Не чакайте, докато не отворите
Вашият план за набиране трябва да е полезен за всяка позиция, която изпълнявате, и да бъде лесно да започнете да го прилагате веднага след като знаете, че имате нужда. Може да имате внезапна оставка, неочаквано пенсиониране, прекратяване или смърт на служител.
- Имате актуални длъжностни характеристики за всяка позиция във вашия бизнес.
- Имате списък с умения, способности и компетенции, които всяка длъжност ще изисква и списък с въпроси за интервю за всеки потенциален наемател.
- Знаете какви рекламни канали ще използвате, за да публикувате всяка работа.
- Дръжте обезщетенията актуални за позициите, които смятате, че може да се наложи да попълните през следващата година.
- Проучване и създаване на списък на подбор на глави или изпълнителни кадри, които можете да се обадите, за да попълните позициите на високо ниво.
Макар че може да се наложи да извършите някои специфични изследвания всеки път, когато попълните нова работа, процедурите, които използвате за набиране на нови кандидати, трябва да бъдат еднакви за всяка позиция.
