Служителите са гръбнакът на всяка организация, но компаниите не могат винаги да контролират всеки аспект от процеса на набиране на персонал. Вътрешните фактори влияят на нуждите от персонал във всяка компания, но външните въпроси също играят важна роля. Компаниите обикновено имат малък или никакъв контрол върху външните фактори, принуждавайки ги да правят корекции, ако е необходимо.
Технологично ниво
Много компании изискват от кандидатите да имат широкообхватно технологично обучение. Например, кандидатът трябва да има обширно обучение, за да влезе в аерокосмическото или роботното поле. Ако има недостиг на таланти с тези умения, персоналът ще бъде засегнат, тъй като компаниите няма да имат достатъчно квалифицирани кандидати, от които да избират. Освен това, технологичният напредък може да повлияе на персонала чрез автоматизиране на редица процеси, завършени преди от хора, намалявайки броя на служителите, които са необходими.
Необходими нива на образование
Някои кариерни пътеки изискват широко образование, за да се подготвят за работа в тази област. Ако броят на хората, които преследват тази кариера, намалява, фондът за таланти се свива. Например, преди да кандидатствате за позиция на лекар, студентът трябва да завърши години на обучение в класната стая и програми за пребиваване, за да придобие необходимите знания, за да успее да задържи работата.
Закони, оказващи влияние върху персонала
Правителствените разпоредби могат също така да повлияят на процеса на набиране на персонал на дадена организация. От компаниите се изисква да се придържат към определени трудови закони по въпроси като наемане, уволнение, компенсация, работно време и здравна застраховка. Неспазването на тези указания може да доведе до тежки глоби и дори да принуди фирмата да излезе от бизнеса. (Спр. 3)
Икономическа среда
Нивото на външната икономическа дейност може да повлияе на наемането. Когато икономиката преминава през рецесия, много работници са уволнени от работата си, което налага на компаниите, които все още наемат нови служители, да получават по-голям брой заявления от квалифицирани кандидати. По-голям набор от таланти може да позволи на една организация да бъде по-селективна при избора на кандидат.
Възникващи индустрии
Промишлените индустрии с над средните нива на растеж трябва да наемат допълнителен персонал с бързи темпове. Например, Бюрото по трудова статистика на САЩ цитира услугите за здравеопазване в дома и индивидуалните и семейните услуги като най-бързо развиващите се области от 2013 г. Работодателите в тези области са в пряка конкуренция помежду си за най-добрите кандидати.
