Счетоводните отчети, особено в големи и сложни организации, могат да съдържат непреднамерени грешки, както и невярно представяне. За да се избегнат такива неточности, вътрешни и външни експерти периодично проверяват книгите на големите организации. Тази независима проверка дава увереност както на инвеститорите, така и на ръководството, че счетоводните отчети са точни и позволява на ключовите заинтересовани страни да вземат по-добри решения за фирмата.
Дефиниция на одита
Одитът е процес на независимо проверяване на счетоводните записи и произтичащите от тях финансови отчети на бизнес или друга организация.И одиторските организации, и организациите с нестопанска цел са обект на одит. Счетоводителите могат да посветят цялата си кариера да станат експерти в областта на одита, които имат тенденция да се специализират в конкретни отрасли. Одитът зависи от индустрията, тъй като грешките, които могат да се промъкнат във финансовите отчети на дадена организация, са свързани с видовете дейности, в които тя е специализирана. Например една петролна рафинерия и верига супермаркети изискват различни подходи, тъй като техните инвентаризации и търговски практики са различни. Специализиран орган, известен като Службата за отчетност на правителството на САЩ, извършва одит на държавните агенции.
Процес на одит
При одит на организация одиторът работи със случайни извадки. Например в верига супермаркети със 100 магазина е невъзможно да се провери дали записите на всеки магазин точно отразяват нивата на запасите. Вместо това, одиторът може да посети конкретен магазин, без да разкрива точния пазар до последния момент. Одиторът или одиторският екип за големите обекти може да прекара дни в броене на инвентаризационните нива и да ги провери спрямо най-новите записи, за да гарантира, че счетоводните записи точно посочват такава информация като общия размер на запасите, продуктите с изтекъл срок на годност и скоростта на оборота.
Вътрешни спрямо външни
Одиторът може да бъде служител на одитираната организация или външен служител. Вътрешните одитори обикновено имат малко по-различни приоритети от външните одитори. В допълнение към гарантирането на точността на финансовите отчети, вътрешният одитор ще оцени други въпроси, като например практиките за контрол на качеството на фирмата. Вътрешните одитори на верига супермаркети, например, също могат да проверят дали управителят на склада прави всичко, което трябва да направи, за да сведе до минимум развалянето. Външният одитор, от друга страна, не може да разглежда такива подробности, тъй като книгите точно отразяват такава информация като количеството на изтеклите продукти. Вътрешните одитори обикновено се придържат към строги етични стандарти и действат напълно независимо от счетоводителите на фирмата.
Ползи
Одитираните финансови отчети позволяват на мениджърите да вземат уверени бизнес решения. Когато отделът по продажбите намали цените за преместване на значително количество продукт за кратко време, той иска да бъде сигурен, че всъщност складът има толкова единици, колкото е посочено в седмичния доклад. Инвеститорите също могат да вземат по-добри решения за фирмата, когато имат вяра в отчетите за печалбата и загубата. Особено в силно конкурентни отрасли, лошо одитираните фирми биха могли погрешно да представят цифрите, за да изглеждат по-добре, отколкото в действителност са. И накрая, одитът на държавните органи минимизира загубата на пари на данъкоплатците чрез лошо управление и позволява на политиците да използват оптимално публичните средства.
