Времето е пари, което често се чува, но времето, което се записва неправилно, е или недостатъчно или надплатено. За да се избегне този проблем, компаниите трябва да следват указанията, определени от Министерството на труда в САЩ. Използването на часовник и даване на възможност на служителите да преразгледат работното си време всяка седмица могат да помогнат за спестяване на време и одит на работните графици, за да се определи дали липсва плащане.
Не е задължително
Работодателите не са длъжни да използват часовници за записване на времето, отработено от служителите, в съответствие с Регламент на Министерството на труда в САЩ 29 CFR 785.48 - Използване на часовници. Работодателят трябва да определи метода, използван за записване на отработеното време. Ако фирмата реши да използва електронни часовници, може да се използва карта с време за сканиране, когато служителят влезе в офиса. Друг метод за електронно отчитане на времето включва вписването на служител в софтуерна програма и натискане на бутон, за да „влезе”, като че ли използва такъв.
Усъвършенстването
Закръгляването на часовника или часа на изчакване на работника до най-близката десета от часа, четвърт час или пет минути е позволено съгласно 29 CFR 785.48. Ако служителите могат да докажат, че закръгляването редовно отразява по-малко време от часовника, отколкото времето, когато служителите действително са работили, този процес може да бъде оспорен. Като цяло политиката смята, че закръгляването ще се изравни с времето. Ако дадена компания има политика, при която ударът се закръгля до следващия четвърт час, а износа се закръгля обратно към най-близката четвърт час, това е нещо, където служителите могат да оспорят политиката чрез своя съюз или отдела на САЩ. на труда.
Пробиване в началото или пробиване в края
На служител е разрешено да удари няколко минути преди или няколко минути след нормалното си начало и край. Това е разрешено, докато не се извършва работа преди или след официалното начално време. За да се избегне объркване обаче, политиката предлага работодателите да следят това и да ограничат ударите само до няколко минути преди или след смяна и да не позволяват на служителите да бъдат „на часовника“ за значителни периоди преди започване на работна смяна или след приключване.
проверка
В края на всеки период на плащане работодателят трябва да даде възможност на служителя да провери своята карта за време. Това й позволява да провери дали всички удари са правилни и почивката, болката или административното почивка са били приложени правилно към картата за време. Служителят и нейният пряк надзорен орган трябва да проверят дали картата за време е правилна.
