Хостинг на конференция е голямо начинание, което поставя вашите маркетингови умения на тест. Използвайки конференция брошури може да помогне да получите информация за вашата конференция на най-много целеви лица и образувания, колкото е необходимо за постигане на успешни нива на посещаемост. Голяма брошура на конференцията трябва да обясни за какво се отнася конференцията, да подчертае събития и атракции и подробна информация за контакт. Уверете се, че цялата информация е точна и лесна за разбиране, е сигурен начин да привлечете вниманието, което вашата конференция изисква.
Направете списък на ключовите данни за конференцията. Напишете името на конференцията, датата, мястото и времето, през което ще се изпълнява конференцията. Съберете конкретни подробности за мястото за провеждане или конферентните зали.
Създайте списък, подчертаващ конференцията. Разделете информацията според дните или часовите интервали, в зависимост от продължителността на конференцията. Например, ако конференцията е еднодневно събитие, избройте всички събития по времеви интервал. За многодневна конференция организирайте събития както през деня, така и по време.
Финализирайте списъка с ключови говорители или включени гости, които ще присъстват на вашата конференция. Включете снимки и миниатюрни биографии на всички оратори и гости, които да използвате в брошурата на конференцията, за да подчертаете по-нататък събитията. Посочете оратори и гости с удебелен вид, за да се съсредоточите върху присъствието си по време на конференцията.
Създайте секция, за предпочитане за използване на задната страница, на всички съответни данни за контакт и регистрация за конференцията. Посочете точното име и адрес на конферентния център, посочете времената на конференцията и конкретно посочете крайните дати за регистрация на конференцията. Посочете информация за контактите на участниците и уверете се, че сте включили телефонни номера и имейл адреси за регистрация. Поставете адреса на уебсайта си и в този раздел.
Организирайте брошурата, като отпечатате цялата информация и използвате парче картон или картон, за да създадете макет на брошурата. Направете това, за да започнете текст и графики. Включете раздел за предната корица на брошурата, вътрешните страници и задния капак. Поддържайте общия размер на брошурата до минимум и не превишавайте една страница или брошура. На първа страница може просто да посочите името на конференцията, датите и спонсорите на конференцията. Използвайте вътрешните страници, за да изброите събития, сесии, говорители и информация за събития. Резервирайте цялата задна страница за информация относно регистрацията.
Добавете цветове и сменете шрифтовете към оформлението, за да увеличите видимостта и уникалността на вашата брошура за конференцията. Поставете брошурата отново, като използвате разнообразните цветове, докато се постигне подходящ вид.
Отпечатайте брошурите и поискайте от принтера цифрово копие. Качете копие от брошурата на конференцията на уебсайта си и сайта на социалните медии или го използвайте в имейл маркетинга, за да достигнете до още по-широка аудитория.
Съвети
-
Започнете да създавате своята брошура много преди да имате нужда от окончателната версия на принтера.
Внимание
Не разполагайте с брошури, отпечатани до получаване на окончателно потвърждение относно наличността на мястото и специалните гости или говорители.
