Прегледът на ефективността дава възможност на работодателите да съобщават на служителите си как се справят и къде трябва да се подобрят. Много компании базират повишенията на служителите и повдигат въпроси за прегледите на изпълнението. Това прави формулировката на прегледа много важна. Научете как можете да напишете ефективен преглед на ефективността за служителите си.
Създайте форма за преглед на изпълнението, специфична за задълженията, изпълнявани от служителите, които ще преглеждате. Формулярът трябва да включва списък на задълженията, написани ясно и подробно описващ точно какво се очаква от вашия служител. Не използвайте двусмислени фрази, които оставят съмнение в съзнанието на служителя ви за това какво очаквате от него.
Добавете коментари към всяка част от задължението за преглед на работата на служителя ви. Напишете в третото лице присъстващо време и ясно заявете работата на служителя във всяка от тези задължения, като посочите както положителните, така и отрицателните поведения.
Предложете области за подобрение и ги напишете на работния лист за преглед на ефективността. Не просто трябва да се подобри състоянието. "Боб се нуждае от подобрение" не е конструктивен и всъщност не казва на Боб какво трябва да подобрява. "Боб няма комуникативни умения с колегите си" е по-скоро въпросът. Сега Боб знае какво да работи. Предложете един или два конкретни начина, по които Боб може да направи това.
Напишете резюме на прегледа, в който се описва накратко това, което сте обсъдили по време на прегледа на изпълнението, обобщавайки всеки един от въпросите и решенията, които сте обсъдили с вашия служител.
Бъдете внимателни при избора на дума. Никога не използвайте думи като "мързелив" или "безполезен" по отношение на служител. Можете да заявите, че чувствате, че вашите служители са "не толкова продуктивни, колкото е в състояние да бъдат." Избягвайте расови обиди и сексистки изявления. Трябва да споменете вашите прегледи за изпълнение на един и същ език за всеки служител.
