След като завършите модела на програмата, ще трябва да съобщите плана си на вътрешни и външни кандидати. Независимо дали търсите помощ или просто искате да съобщите стратегията си, ето някои компоненти, които да обмислят включването във вашата презентация.
Елементи, от които се нуждаете
-
План за програмата
-
Перо и хартия или текстообработваща програма като Microsoft Word (за водене на бележки)
-
Софтуер за презентации като Microsoft Power Point
Дайте кратка информация за програмата. Изградете своята аудитория пътна карта, която очертава защо е необходима вашата програма.
Осигурете целта на програмата. Как тази програма ще се справи с гореспоменатия въпрос или проблем? Обсъдете всички специфични цели на програмата.
Обсъдете нуждите от персонал. Чието участие и какъв капацитет е необходимо за изпълнението на тази програма?
Предоставете общ преглед на времевата линия (т.е. ако програмата трябва да бъде изпълнена през определено време от годината, продължителността на програмата и т.н.).
Обсъдете плана на програмата. Какви стъпки или тактики трябва да се прилагат, за да се постигнат целите на програмата?
Обсъдете какви ресурси са необходими (т.е. материални ресурси или финансови ресурси).
Представете промоционалния план. Опишете вашата стратегия за реклама, осведоменост, маркетинг, промоции и комуникации.
Обяснете очакваните резултати. Ако постигнете целите си, какви резултати ще има това за вашата компания или за аудиторията, включена във вашата програма?
Съвети
-
Включете заинтересованите страни в разработването на презентацията, за да предложите допълнителни перспективи и да формулирате най-пълната презентация на програмата. Помислете за включване на раздел за потенциални заплахи. Това показва, че сте помислили за потенциалните предизвикателства за вашата програма и може да ви помогне да планирате по-добре тези предизвикателства.
Внимание
Бъдете подробни, но кратки. Ако имате само определено време, за да направите презентацията си, общувайте ефективно, за да имате време за въпроси по теми, които може да не сте покрили.