Начинът, по който се представяте в професионална среда, поставя тон за това как другите ви гледат. Добре обмисленото интро може да ви утвърди като надежден и осведомен бизнес човек, а незначителното въвеждане може да предизвика съмнения във вашия професионализъм. Всички форми на въвеждане трябва да включват вашето име, фирма и кратко описание на себе си.
Представяме се лично
Познайте предварително какво трябва да знае човек за вас въз основа на контекста на ситуацията. Например, бихте използвали различни интрота, когато хоствате събитие, поздравявате говорител на конференция или се срещате с добре познат човек във вашата индустрия за първи път. Във всеки случай, обаче, е важно да направите контакт с очите, да се усмихнете на човека и да удължите ръката си. Ако знаете името на другата страна, използвайте го. Например: „Здравей, Стан, аз съм Абигейл Уилямс с ABC Company. Ние обработваме всички реклами за това събитие."
Въвеждане на себе си по телефона
Когато се представите по телефона, бъдете кратки и стигнете до момента веднага. За да постигнете най-добри резултати, поставете себе си така, че човекът от другия край на линията да знае за какво се отнася обаждането. Например: „Здравей, Джим, това е Джейн Смит с XYZ Company. Чух, че говорихте в търговската камара миналата седмица и се обаждам, за да получа още информация за вашите услуги. Време ли е да говорим?
Въвеждане в писането
Представянето в писмо или имейл ви дава по-голяма възможност да опишете себе си и дори да включите връзки или да прикачите референтни материали. Уверете се, че всичко е добре написано и не съдържа граматични грешки. Ако ви е посочено от някой друг или имате колега, споделете ги. Например: „Служа в комисия с Джон Браун и той ми даде информация за контакт. Изработвам широка гама рекламни продукти за бизнеса и Джон си помисли, че може да се интересувате от моите услуги."
Когато говорите с група
Ако бъдете помолени да се представите на бизнес среща или събитие, планирайте нещо, известно като „асансьорно поле“. Това е подготвен преглед на кой сте, какво правите и защо го правите, и трябва да бъде променен, за да пасва аудиторията, към която се обръщате. Нарича се асансьор, защото трябва да даде на получателя съществената информация за вас в момента, в който може да е необходимо да споделите асансьор - около 20 до 30 секунди. Например: „Казвам се Мелиса Стивънс и аз съм вицепрезидент по маркетинга на ABC Company. Ние предлагаме широка гама от консумативи за печат за бизнеса и се гордеем с това, че съчетаваме или бием цените на местните конкуренти. За първи път посещавам този обяд в Ротари клуба и с нетърпение очаквам да говоря с всеки от вас след презентацията."
Когато другите ви представят
Когато колеги и бизнес партньори ви запознаят с някой друг, дайте ръка за ръкостискане и повторете името на човека с поздрав. Например: "Здравей Сара, приятно е да се запознаем." Задай кратък професионален въпрос, като например професията на лицето, или коментирай събитието, което посещаваш, или ситуацията, в която се намираш. колко дълго сте били във финансите? "или" Това е първият път, когато бях на тази конференция. Какво мислите за това досега?"
