Общите записвания в счетоводството са записи в хронологичен ред на бизнес транзакциите с подробности за сметките, които са засегнати от всяка сделка. Транзакциите се записват по дебити и кредити по сметките. Когато се дебитира един акаунт, друг се кредитира; по тази причина дебитите и кредитите винаги ще бъдат еднакви в една сделка.
Събиране на записи от бизнес транзакции, като постъпления, сметки, банкови извлечения и фактури, и организиране на записите в хронологичен ред.
Напишете заглавията „Дата“, „Сметки“, „Дебити“ и „Кредити“ през първия ред в дадения ред, създавайки колони.
Напишете първото вписване за годината. Напишете датата на сделката под заглавието „Дата“, след което напишете сметката, засегната от транзакцията, под заглавието „Сметки“. Например, ако предприятието получи сметка за комунални услуги, която все още не е платена, напишете „Разходи за комунални услуги“ по Сметки, Дебитира сумата на транзакцията към отбелязаната сметка, като напишете сумата под заглавието „Дебит“ на линията, намираща се от другата страна на посочената сметка.
Напишете заглавието на следващата сметка, която е засегната от същата транзакция в реда под първата изброена сметка. В случай, че сметката е получена, но все още не е платена, вторичната сметка, която е засегната, е „Задължения по сметки“, тъй като сега бизнесът дължи тази сума.
Заверете сметката за същата сума, която другата сметка е била дебитирана, като напишете сумата под заглавието „Кредит“ и от другата страна на сметката, която сте кредитирали. Имайте предвид, че някои транзакции изискват кредитиране на повече от една сметка. Например за покупка, извършена при условията на авансово плащане, платимо в брой, а останалата част дължима, покупката е първата засегната сметка и сумата се дебитира. Следващият акаунт, който е засегнат, е касовата сметка на компанията. Кредитирайте паричната сметка за сумата на изплатените пари. Третата засегната сметка е дължими сметки; кредитират тази сметка остатъчната сума, която се дължи. Касовата сметка и сметката за задълженията трябва да са равни на покупната цена.
Напишете описанието на транзакцията в третия ред под заглавието „Сметки“. В дадения пример колоната „Сметки“ ще има „Разходи за комунални услуги“, „Задължения по сметките“ и описанието като „Постъпила сметка за електричество“. следващата сделка по същия начин, описан по-горе.
Съвети
-
Кредитът трябва винаги да е равен на дебита. Винаги провеждайте всяка транзакция с дебит.
