Основното счетоводство в църквата е сравнително просто в сравнение със счетоводството за бизнеса.Бизнес, създаден за печалба, трябва периодично да изготвя баланс и отчет за приходите и разходите. Това изисква използване на двойно счетоводство, където всяка транзакция трябва да се записва два пъти, като дебит към една сметка и като кредит към друг. За разлика от това, църковното счетоводство може да използва метода на еднократно въвеждане, тъй като като нестопанска организация не е необходимо да се създават баланси или отчети за печалбата и загубата. Друга важна отличителна черта на църковното счетоводство е проследяването на десятъците и приносите на членовете. Тъй като даването на църква е благотворително данъчно облекчение, членовете обикновено изискват декларация за даването им в края на годината, за да използват данъчните си декларации. Важно е да се следи дали членовете дават това изявление на всеки член.
В книгата си, посочете колона в крайната лява част за датата на транзакциите, колоната вдясно от тази за описанието на транзакциите, следващата колона за приходите и последната колона на правото за разходи.
Записвайте (кредитирайте) увеличенията си в графата Приходи, като попълнете датата в графата „Дата“ и напишете обяснение за тях в графата „Описание“.
Запишете (дебитирайте) вашите намаления в графата Разходи, напишете датата в графата Дата и ги опишете в колона Описание.
В отделен бележник, етикетирайте страница за всеки член на църквата.
Всеки път, когато църквата се среща, уверете се, че са налични пликове за членовете, за да вмъкнат своите десятъци или дарения. Тези пликове, за предпочитане, трябва да бъдат обозначени с името на църквата и празни редове, обозначени с името на събеседника, за да напишат името, адреса, датата и вида на предлагането - десятъци, предложения, фонд за сгради - и каквато и да е друга информация, която църквата носи. администрацията смята за полезна.
Всяка среща, след като се събере офертата, сумата в пликовете трябва да бъде потвърдена със сумата, изписана на пликовете, след като са изпразнени.
След това средствата трябва да се сумират и сумата трябва да бъде записана в книгата по приходите.
Използвайки вече празните пликове, запишете на страницата на всеки член датата и сумата на неговото или нейното предложение.
Елементи, от които се нуждаете
-
Акаунт или счетоводна книга
-
молив
-
Пликове
-
Бележник за състава
Съвети
-
Има софтуерни програми, създадени специално за църковно счетоводство, което може да направи работата още по-лесна (вж. Ресурси). Еднократното счетоводство може да се осъществи и чрез метода с една колона, където разходите се поставят в скоби, за да се обозначи, че те трябва да бъдат извадени от баланса. Можете да поддържате текущото си равновесие (въпреки че не е необходимо), както бихте направили с чекова сметка - просто добавете приходи и извадете разходите от общата сума.
