С изключение на някои различия в терминологията, системата за отчитане на LLC е подобна на тази на по-познатите бизнес структури. Бизнес структурата на LLC е сравнително проста и не е по-трудно да се създаде от всеки друг тип юридическо лице за човек с основно разбиране на счетоводните или счетоводните принципи.
Изберете софтуера си и създайте диаграма на сметките
Първата стъпка в отчитането на LLC е да се определи как ще се третира Вашето LLC за данъчни цели. Едно от основните предимства на едно LLC е, че то може да се третира като едноличен търговец, партньорство или корпорация за данъчни цели. Собственикът на бизнеса трябва да направи избори относно данъчното третиране при учредяването на дружеството. След като тези избори бъдат направени, отчитането на LLC става по-лесно, защото всъщност вие го третирате в по-голямата си част като един от най-често срещаните (и познати) данъчни единици. Като общо правило, не казвате на вашия счетоводен софтуер (като Quickbooks), че сте LLC. По-скоро избирате типа обект, който ще имитира вашият LLC. Например, ако сте едноличен LLC, който не е направил избори да бъдат третирани като корпорация, кажете на счетоводния си софтуер, че сте едноличен собственик. Ако сте собственик на няколко компании, който не е провел специални избори, кажете на своя счетоводен софтуер, че сте партньор. И ако сте направили избори, за да бъдат третирани като корпорация C или S корпорация, кажете на вашия счетоводен софтуер, какви сте вие (C или S корпорация).
След като сте избрали бизнес структурата на LLC, създайте графика на сметките във вашия счетоводен софтуер. За всички практически цели, сметкопланът за LLC е същият като за всеки друг бизнес. Ще имате сметки за приходи и разходи, както и капитал за активи, пасиви и собственик (или член).
Вече сте готови да започнете да записвате транзакциите на вашето LLC. Писмени чекове, получени приходи, капиталови инвестиции в предприятието или оттеглени (от собствения капитал на участника), всички трябва да бъдат записани в счетоводния ви софтуер. Ако вашият LLC има статус на преминаване (например доходът ще премине и ще бъде обложен с данъчната Ви декларация), ще трябва да депозирате данъци за федерални и държавни заеми точно както бихте имали, ако сте едноличен търговец. Данъчният формуляр, който попълвате в края на годината, отново ще зависи от избрания от вас данъчен режим. В зависимост от избора ви ще подавате списък С (за самостоятелна заетост), 1065 (данъчна декларация за партньорство) или 1120 (връщане на корпорация C). Докато основната счетоводна отчетност за LLC може да бъде сравнително проста, получаването на професионална помощ с данъци обикновено е добра идея. В много случаи експертните данъчни консултации са по-скъпи от парите, които пестите.
