Ръководството на компанията определя правилни процедури за наблюдение на всички транзакции и ги записва своевременно, независимо дали икономическите събития включват парични средства или не. Чрез проследяване на оперативни събития, ръководителите на отдели и финансовите мениджъри позволяват на компанията да записва точна информация за транзакциите и да я докладва в съответствие с регулаторните насоки.
дефиниция
Безналичната транзакция е договор, делово дело или икономическо събитие, при което дадена компания не раздава никаква сума. Счетоводителите често наричат този вид сделка „непарична сделка“ или „непарична позиция“. Примерите включват амортизация, амортизация и изчерпване. Амортизацията е периодичното разпределение на разходите за материални активи, за да съответства на приходите, които произвежда ресурсът. Материалните активи включват оборудване и компютърен хардуер. Амортизацията е амортизационният еквивалент на ресурси като патенти и търговски марки, които счетоводителите наричат "нематериални активи". Изчерпването е постепенно намаляване на стойността на земята и е често срещан термин в добивната промишленост, като минното дело, нефта и газа.
Счетоводство
Счетоводните записи се различават при непаричните транзакции, така че трябва да обърнете внимание на съответното икономическо събитие, за да определите коя статия се прилага. За записване на амортизацията, дебитира натрупаната сметка за амортизационни разходи и кредитира акумулираната амортизационна сметка. Вписването за амортизация е както следва: дебитира сметката за амортизационните разходи и кредитира съответната сметка за нематериални ресурси. За да запишете изчерпване, дебитирайте сметката за разходите за изчерпване и кредитирайте сметката за обезщетение за изчерпване. Очевидно е, че всички тези записи не включват паричната сметка. Всяка сметка за провизии е контра-сметка, което означава, че намалява стойността на съответната ресурсна сметка.
Финансова отчетност
Непаричните операции, особено тези, свързани с оперативните разходи на дружеството, се отнасят в отчета за печалбата и загубата. Това е, което счетоводителите наричат доклад, който показва корпоративни приходи, разходи и нетен доход - или нетна загуба, ако разходите надвишават приходите. Като се има предвид, че непаричните позиции намаляват приходите и данъците на дружеството, счетоводителите ги добавят обратно към нетното салдо на паричните средства, когато изготвят отчет за паричните потоци. Известен също като отчет за ликвидността, отчетът за паричните потоци показва три раздела: оперативни, инвестиционни и финансови дейности. Финансовите мениджъри включват непарични операции в оперативни парични потоци.
Организационно поведение
Фактът, че една компания не предлага пари в брой за някои сделки, не променя оперативния характер, който прониква в ежедневните му дейности, особено при воденето на отчет и финансовата отчетност. Оперативните мениджъри внимателно обръщат внимание на процесите, които се въртят около немонетарни икономически събития, за да гарантират, че служителите следват фирмени процедури и регулаторни насоки при изпълнение на задачи. Например, счетоводители, които записват амортизация и амортизация, упражняват същата грижа като водещите записи, занимаващи се с касови операции. По този начин счетоводителите позволяват на компанията да докладва точни и пълни оперативни обобщения на данните, които са в съответствие с индустриалните практики.
