Софтуерът за малък бизнес QuickBooks ви позволява да записвате различни видове плащания, включително дебитни карти. Всички методи на плащане се записват чрез интерфейса за записване на проверки.
Записване на платежни транзакции
Записването на транзакция с дебитна карта в QuickBooks е много подобно на документиране на покупка направени с чек.
- Отворете QuickBooks и изберете Banking от лентата с инструменти.
- Изберете Напиши проверки.
- Махнете отметката от полето Печат по-късно.
- Поставете код в полето за номер на чека, посочващо транзакция с дебитна карта, като Дебит. Ако използвате повече от една дебитна карта, включете името на банката в кода за целите на диференциацията, като например Chase Debit или BofA Debit.
- Въведете датата, получателя и сумата на транзакцията.
- Запишете всяка допълнителна важна информация в полето за бележки, като например „освежителни напитки за заседанието на управителния съвет“.
- Кликнете върху Запазване.
Съвети
-
Електронни и онлайн плащания, като например PayPal, също могат да бъдат записани във вашия регистър за проверка по същия начин.
