Добавянето на вашето лого към фактурите на клиентите на вашия бизнес може да даде на тези фактури професионален изглед, както и допълнителна експозиция за марката на вашата компания. Можете лесно да включите лого на фактури или всяка друга форма на QuickBooks, като използвате функцията за шаблони.
Запазете логото си на твърдия диск на компютъра и отбележете името на файла и местоположението на директорията, които ще ви трябват в стъпка 4.
В QuickBooks Pro кликнете върху "Списъци" в лентата с менюта и изберете "Шаблони" от падащото меню. Когато се появи прозорецът Templates, щракнете двукратно върху шаблона, който искате да промените. Ще се появи прозорецът Основно персонализиране.
Кликнете върху бутона "Layout Designer" в долната част на екрана Basic Customization. Намерете бутона „Добавяне“ в горната част на екрана „Дизайнер на оформлението“ и кликнете върху стрелката надолу върху бутона „Добавяне“, след което натиснете „Избор на изображение“.
Когато се появи екранът Избор на изображение, намерете файла с логото, който сте запазили на твърдия диск в стъпка 1 и щракнете двукратно върху него (или го изберете и кликнете върху "Отвори"). Кликнете върху „OK“ на предупреждението, което казва, че QuickBooks ще копира изображението. Логото ще се появи в шаблона на фактурата в екрана „Дизайнер на оформлението“.
За да преместите логото, кликнете върху него, за да го маркирате. Преместете курсора върху избраното лого и когато се покаже кръстовището, щракнете с левия бутон и плъзнете логото в желаната от вас позиция във формуляра. Можете също да преоразмерите логото, като го изберете и поставите курсора на мишката върху едно от квадратчетата на избрания периметър. Когато се появи двойната стрелка, можете да щракнете с левия бутон и да плъзнете, за да увеличите или намалите размера на логото.
Кликнете върху бутона "OK" в долната част на екрана Designer Designer, за да запишете промените и да се върнете към екрана Basic Customization, след което кликнете върху "Print Preview" в долния десен ъгъл. След като прегледате, кликнете върху „Затвори“. Ако не сте доволни, кликнете отново върху бутона "Дизайнер на оформлението" и направете допълнителни промени, които искате.
След като сте доволни от промените си, кликнете върху „OK“ на екрана Basic Customization. Кликнете върху „Създаване на фактури в центъра за клиенти“ и се уверете, че името на току-що променения шаблон се показва в полето „Шаблон“ в горния десен ъгъл на фактурата. Печатайте или изпращайте по имейл фактурите си, както обикновено, и логото ви сега ще се показва.
