Висящите папки осигуряват практична алтернатива на обикновените папки за манила, защото осигуряват повече пространство за съхранение в компактна форма. Тези папки могат да бъдат групирани по усъвършенствани организационни техники, които правят намирането на документи и други съхранявани обекти бързо. Висящите раздели за папки се придържат към самата папка и предоставят информация за съдържанието в нея. Тези раздели могат да се доставят заедно с папката или да бъдат закупени отделно. Използването на етикети с висящи папки правилно е лесен процес.
Елементи, от които се нуждаете
-
Висящ шкаф за подаване на папки
-
Пишеща посуда
Следвайте инструкциите, предоставени от марката ви в раздела за висящи папки, за да придържате разделите към папките си, ако не са закупени заедно.
Отбележете всеки раздел според съдържанието на всяка папка. Ако например първата папка съдържа рецепти, маркирайте раздела „Рецепти“. Пишете ясно и четливо.
Организирайте папките си по азбучен ред и ги поставете в стак, започвайки с папката, която е най-близо до „Z“.
Закачете всяка папка в шкафа, като подравните малкия щифт от всяка страна на папката с жлеба от всяка страна на шкафа. Започнете с папките "А" и продължете, докато всяка папка бъде окачена.
Съвети
-
Можете също така да закупите раздели, направени специално за вашия принтер. Използвайки програма като Microsoft Word, можете да печатате директно върху разделите. Това ще ви спести време и ще ви гарантира, че разделите ви са четливи за всеки.
Използването на многоцветни раздели и папки е чудесна идея. Това ви позволява да намирате папки незабавно. Използвайте същия цвят на всеки раздел и папка.
Използването на жълт маркер за маркиране на по-важните раздели може да ви помогне да намерите по-бързо определен раздел.
