Настройването на висящи папки е един от най-добрите начини да следите всички важни файлове. Висящите папки са проектирани така, че да се побират в чекмеджето на бюрото, което улеснява намирането на важните документи, от които се нуждаете, когато имате нужда от тях. Настройването на тези папки не е трудно, но е важно да се уверите, че рамката на папката пасва правилно в чекмеджето на бюрото.
Елементи, от които се нуждаете
-
Рамка на папката с файлове
-
бюро
-
Ролетка
-
Висящи папки
-
Вложки за папки
Измерете чекмеджето на бюрото, където планирате да поставите рамката на висящата папка. Измерете рамката, за да се уверите, че ще се побере. Повечето висящи рамки за папки идват с разделители, които могат да бъдат прекъснати, за да ги приспособи към чекмеджето на бюрото.
Поставете рамката на висящата папка в чекмеджето на бюрото. Уверете се, че рамката е добре поставена в чекмеджето.
Премахнете табовете с висящи папки от кутията и напишете или въведете етикети върху вложките на табулациите. Създайте вложка за всеки тип документ, който планирате да подадете.
Поставете първия раздел на папката с файлове в папката. Поставете раздела в лявата страна на папката. Поставете висящата папка вътре в рамката, като се уверите, че пластинките отстрани на папката се простират над страните на рамката.
Поставете следващия раздел в следващата висяща папка, като поставите етикета малко вдясно от мястото, където е бил разположен първият. Това ще направи по-лесно прочитането на етикетите с един поглед.
Поставете следващия раздел в рамката. Продължете да добавяте нови висящи папки към рамката, докато всички папки са налице. Подайте документите си в папките.
