Отпечатването на етикети с папки с файлове е проста задача, която изисква няколко основни компютърни умения, но много хора не са сигурни как да го направят. Файловите етикети идват в празни листове, които отпечатвате, когато имате нужда от тях, като ги персонализирате с текст, използвайки вашия текстов редактор. Освен текст, можете да добавите графики или символи. Независимо дали организирате контейнери за съхранение във вашия дом или система за подаване на документи в офис, етикетите с отпечатани папки с файлове са полезни канцеларски материали, които поддържат нещата в ред.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Химилка
-
Етикети на папки с файлове
-
печатар
-
компютър
Прегледайте елементите, които искате да организирате. Разделете ги на категории, за да улесните подаването. Напишете списък с етикетите на файловете, които трябва да създадете.
Изберете размер на етикета на файла, който ви харесва най-добре. Помислете за цветовете на етикетите или разпечатките и размера. Средният етикет на файла е 3.5 инча по 0.75 инча, но това може да варира.
Закупете етикетите си. Можете да намерите етикети в офис доставки и универсални магазини.
Тествайте оформлението за печат на принтера. Това ще ви попречи да нарушите етикетите, като ги отпечатате неправилно. Принтерът може да отпечатва лицевата страна нагоре или надолу надолу. Начертайте стрелка на чист лист хартия за копиране. Стрелката трябва да сочи към принтера.
Въведете дума в текстовия си процесор и изберете командата „Печат“.
Прегледайте тестовия лист. Ако текстът и стрелката са отпечатани от една и съща страна, добавете празните листове с етикети по същия начин, обърнати нагоре. Ако не, обърнете етикетите с главата надолу в тавата за подаване. Добавяйте само по един или два листа. Ако добавите твърде много, може да сте заглушили принтера.
Изберете подходящия размер на етикета в селектора за етикети. Това може да се намира в лентата с инструменти в горната част на страницата. Превъртете през наличните шаблони, за да намерите този, който съответства на размерите на етикета.
Въведете заглавията на етикетите, като използвате списъка, който сте направили като ръководство.
Запазете файла с име, което лесно ще запомните.
Изберете опцията „Печат“ от лентата с инструменти. Въведете броя на необходимите ви копия, след което кликнете върху раздела „Печат“.
Изчакайте етикетите да се отпечатат и след това ги извадете от тавата за подаване.
