Файловите папки се предлагат в различни размери, за да придружават разнообразието от размери хартия, използвани както в лична, така и в професионална кореспонденция. Два от най-често срещаните размери на хартията са буквени и легални. Когато тези документи са подадени, те могат да бъдат поставени както в традиционните папки с файлове, така и във висящи папки с файлове, предназначени да спрат от скоби за подаване на шкафове.
Съдържание на стандартната папка за файлове
Съществуват папки с писма и правни файлове, които помагат на физически и юридически лица да отделят документи за финансови и архивни цели. Хартията с размер на хартията при 8 1/2-by-11 инча е типът хартия, който обикновено се изпълнява чрез копирни машини и мастиленоструйни принтери. Фактурите, инвентарните дневници и протоколите от заседанията са обикновени документи, които ще бъдат отпечатани на хартия с размер letter и впоследствие в съответната папка. Хартията с размер Legal има по-малко приложения по предназначение и в голяма степен се намира в правни и счетоводни офиси като алтернатива за копирна хартия. В тези офиси допълнителните 3 инча хартия върху правен лист могат да съдържат юридически документ с дължина от една страница и да съдържат повече колонални записи за отпечатани копия на книги за запис. Тъй като хартията с размер Legal е по-дълъг от стандартния лист хартия с размер на писмото, тя изисква по-голяма папка с файлове.
Стандартни файлови папки
Стандартните папки с файлове обикновено са направени от манила и крафт хартия, въпреки че някои сортове са пластмасови. Тези папки отделят и организират документите и могат да допълнят системата за картотекиране или да работят независимо от нея. Според ръководството за размерите, папката с файлове с размер на прага е 8 5/8 инча височина и 14 3/4 инча широка в предната част със заден панел, който се простира до 9 5/8 инча височина. Папката с размер на писмото има същите измервания отпред и отзад, но ширината се намалява до 11 3/4 инча.
Висящи папки с файлове
Висящите файлове могат да съдържат или свободни хартии, или папки с манила и крафт-хартия. Тъй като тези файлове са предназначени за съхраняване на друга папка, папките за закачане с размер на юридически размер и размер на писмото са по-големи от стандартните им копия. Файлът с висящи файлове с размер на писмото е с размери 12 3/4 инча височина и 9 3/8 инча височина, докато закачваният файл с размери е с размер 15 3/4 инча висок и 9 3/8 инча висок.
Съхранение и папки за архивиране на файлове
Файловите папки, използвани за съхранение и архивиране на Националния архив, се произвеждат както в юридически, така и в писмени размери. Тези папки са със същия размер като всекидневния им екземпляр с правна папка с размери 3 инча, по-широка от размера на буквата.
