Проектите за набиране на средства обикновено имат лесно разпознаваем дисплей, включващ кръгови диаграми или термометърни скали за проследяване на даренията по време на кампанията за финансиране. Видът на таблицата с цели, начинът, по който показвате графиката и методът, който вашата група използва за записване на даренията, оказват влияние върху крайната сума. Целевите класации за набиране на средства имат както предимства, така и недостатъци за групата, която събира средства, а също и за хората и фирмите, които даряват за шофиране.
Определяне на целите за набиране на средства
Една агресивна цел за набиране на средства разглежда графиката като публичен документ. Това от време на време възпира някои малки донори само с минимално дарение, но други с големи бюджети за даряване и финансиране на проекти виждат цялостната нужда и използват таблицата с цели като стимул да дават. Графиките за набиране на средства обикновено включват крайна цел на паричните средства и стъпки в паричната сума от нула до целта. Графиките имат и функция за календара, която показва оставащото време за достигане на целта. Общите графики включват термометри, владетели и карти, използващи маркери, като коли или камиони, за достигане на крайната цел в края на маршрута за пътуване. Ефективните групи използват визуално, свързано с фонда, като бонбони за очите на донорите. Някои общества на Червения кръст използват например капки кръв, за да запълнят сърцето, за да записват дарения.
Дългосрочни цели
Мрежата за добър център за обучение, група, предлагаща помощ на организации с нестопанска цел, препоръчва да се определят ясни и конкретни цели за определяне на набирането на средства. Центърът предлага също така да се поставят „конкретни, измерими, постижими, реалистични и ограничени във времето“ цели. Дългосрочна цел за голяма сума пари понякога прави проекта ви да противоречи на всички тези препоръки за някои донори. Редица краткосрочни диаграми за целта на големия проект предлагат един начин да се противопоставят на това усещане за непосредствен шок от стикери за голям проект, но „прегледът на социалните иновации в Станфорд“ насърчава групите да се стремят към високи стойности и да се обърнат към „големите риби“ за големи количества пари за завършване на проекти.
Краткосрочни цели
Един от начините за събиране на средства за голям проект, според Мрежата за Център за добро обучение, включва сегментиране на вашите финансиращи организации в групи и разработване на отделна целева таблица за всяка група. По този начин Вашата организация събира пари, за да завърши проекта, без да шокира донорите с общите разходи, а вие се насочвате към дарителите, които най-вероятно ще подкрепят вашата кауза. Недостатъкът в използването на отделни класации на цели се случва, когато групите гледат на вашите цели на разделение като на неравнопоставени и виждат неравенства за една група, които получават кредит над друг. Определянето на краткосрочни цели за подобни проекти през цялата година и ротацията на набирането на средства между тези групи предлага един начин за справяне с проблема. Друг недостатък на този подход е липсата на отчетност за групите, които не успяват да съберат средствата за завършване на проекта. Сътрудниците търсят конкретни резултати, които надхвърлят една проста целева таблица, според "Форбс".
Доклади за набиране на средства
Графиките за набиране на средства с текст, показващ даренията и сумата, която все още не е финансирана, позволяват на хората бързо да определят сумата, от която вашата група трябва да постигне общата цел, според Центъра за нестопански организации Georgia. Това насърчава целевата ви аудитория да остане на пистата за набиране на средства и дори може да означава второ дарение от спонсора, насърчено да ви помогне да постигнете крайната цел. Изпращането на многобройни актуализации или прекалено популяризиране на вашите графики рискуват да се появят като набиране на средства за набиране на средства за вашата целева аудитория.
