Microsoft SharePoint е услуга, която хоства уеб сайтове за споделено работно пространство и документи. Тя свързва хора с общ интерес, като служители на компания. SharePoint предоставя платформа за създаване на срещи, фирмени блогове, съобщения, форуми и документи. Тя е подобна на бизнес интранет или компютърна мрежа на частна компания. Публикуването и синхронизирането на календара на Outlook прави тази информация обществена за всеки, който има достъп до сайта на SharePoint. Това е удобен начин да поддържате бизнес партньорите си в крак с графика си. За да направите това, можете или да синхронизирате календара, или да го качите в SharePoint Services.
Синхронизиране с SharePoint
Отворете сайта на SharePoint Services в уеб браузъра си.
Преминете към секцията „Действие на сайта“ и кликнете върху „Създаване“.
Отворете секцията „Проследяване“ в диалоговия прозорец. Изберете „Календар“.
Въведете име на календара в текстовото поле „Име“.
Въведете описание за календара в текстовото поле „Описание“. Например, ако това е календар за организиране на срещи за отдел продажби, можете да въведете График за срещи за продажби.
Кликнете върху бутона „Създаване“ в долната част на диалоговия прозорец.
Изберете “Actions” от менюто на главния екран.
Щракнете върху „Свързване към Outlook“. Ще получите съобщение от Outlook за потвърждение, изберете „Да“ от подканата. Това синхронизира двата календара. Този календар може да се разглежда от всяка програма. Промените, които правите в календара на Outlook, ще бъдат отразени в SharePoint.
Качване в SharePoint
Отворете Outlook на компютъра си.
Изберете “Go” от менюто на програмата и кликнете върху “Calendar”.
Преместете се в менюто „Файл“ в горната част на екрана, изберете „Запиши като“.
Въведете име за календара в текстовото поле и кликнете върху „Запазване“. Това ще запази календара в правилния формат (.ics).
Отворете сайта на SharePoint Services във вашия уеб браузър.
Кликнете върху „Споделени документи“ от менюто на програмата.
Натиснете бутона "Качване" на екрана.
Кликнете върху „Преглед“ и намерете файла с календара, след което изберете „Отвори“. Натиснете „ОК“, за да качите файла. Списъкът с файлове ще се появи в прозореца на споделените документи.
Навигирайте в списъка с вашия календар. Потърсете файла с разширение.ics. Щракнете с десния бутон върху името на файла и изберете "Copy Shortcut" от менюто.
Върнете се обратно в Outlook. Кликнете върху „Инструменти“ в горната част на екрана и изберете „Настройки на профила“.
Кликнете върху раздела „Интернет календари“ и изберете „Ново“.
Натиснете CTRL + V на клавиатурата си, за да поставите прекия път към календара на SharePoint, който сте качили.
Кликнете върху бутона „Добавяне“. На екрана ще се появи диалоговият прозорец за опции за абонамент. Изберете всички опции, които искате да включите, и кликнете върху „OK“, след което „Close“. Календарът ви се публикува в SharePoint.
