Много хранителни магазини и ресторанти са склонни да даряват храна и напитки на благотворителни организации; може да е част от тяхната мисия да допринасят за общността. Отнасяйте даренията от храната като бизнес сделка, като предлагате на своите дарители подходяща документация. Бъдете готови да им дадете писмо с искане и квитанция за тяхното дарение. Като стимул можете да популяризирате бизнеса си, като включите тяхното лого или име в рекламните материали на събитието.
Направете списък с ресторанти и хранителни магазини във вашия район. Включете информацията за контакт като адрес и телефонен номер.
Подгответе скрипт, който ще прочетете, когато се обадите в заведенията за хранене и в магазините. Целта на първоначалното телефонно обаждане е да събере информация - кой е мениджърът за връзки с общността и дали бизнесът предлага дарения за храна. Стартирайте скрипта с въведение в себе си, организацията и събитието. Обяснете, че търсите дарения за храна за благотворителност или събитие и че искате да говорите с мениджър за връзки с общността. Прекратете скрипта си, като поискате дарения и събиране на информация за правилния контакт.
Обадете се на всеки ресторант или супермаркет. Следвайте скрипта си най-добре, но можете да бъдете личен и спонтанен. Добра идея е да развиете връзка с подходящия контакт от самото начало. Вероятно той ще поиска писмо за искане. Кажете им, че изпращате такъв. Ако трябва да оставите съобщение, дайте 30-секундно до едноминутно резюме на организацията, събитието, това, което искате и телефонен номер. Помолете го да ви се обади.
Въведете еднолистово писмо до всеки ресторант и магазин; това писмо ще обясни мисията и събитието на вашата организация и ще послужи като официално писмено искане до бъдещия донор. Персонализирайте писмото си до съответния контакт. Включете статуса си с нестопанска цел и вашия Федерален данъчен идентификационен номер. Посочете дали ще използвате храната за хранене на гости, доброволци или и двете. Посочете хранителните продукти, от които се нуждаете. Нека вашият контакт знае, че ще я повикате, за да я проследите в рамките на следващите няколко дни. Включете вашето име за контакт и телефонен номер.
Изпратете или изпратете по пощата писмото си, след което подгответе последващ скрипт. Ще прочетете от този скрипт, когато се обадите на вашия контакт, за да видите дали той е получил вашето писмо. Споменете, че сте изпратили писмо за искане няколко дни назад и проверявате дали са го получили. Повторете заявката си, като попитате Вашия контакт, ако желаете да дарите някакви храни или напитки. Когато казват „Да“, нека знаят, че ще им донесете разписка за тяхното щедро дарение.
Елементи, от които се нуждаете
-
Телефонен указател
-
компютър
-
телефон
-
достъп до интернет
-
печатар
-
Word процесор
-
Книга с празни разписки
Съвети
-
Можете да си купите празни разписки в магазин за офис консумативи. Някои магазини могат да предоставят еднодневни артикули от пекарната или секцията за производство, които все още са приемливи за сервиране и приготвяне на ястия. Използвайте събитието като възможност да развиете дългосрочни взаимоотношения с потенциални донори, които биха могли да се радват да даряват редовно на вашата организация в бъдеще.
