Капиталовите разходи са пари, изразходвани от бизнеса за закупуване или подобряване на активи като кола, офис компютър или недвижим имот. Капиталовите разходи винаги са отрицателни - задължение - в счетоводните книги, защото те са бизнес разход, който IRS няма да ви позволи да приспаднете от данъците си. Вместо това трябва да си възстановите разходите през времето.
функция
Капиталовите разходи - понякога наричани капиталови разходи - се използват за закупуване на активи, които ще обслужват бизнеса ви за повече от една година. Парите също могат да бъдат изразходвани за подобряване на съществуващ актив и разширяване на неговия използваем живот. Разширяването на офисния комплекс, модернизирането на фабричното оборудване или инсталирането на безжичен интернет в имот под наем може да се класира. Парите, похарчени за ремонти и поддръжка, не са капиталови разходи и могат да бъдат отписани като разход за бизнеса за годината, през която са изплатени.
значение
Капиталовите разходи представляват инвестиция в бизнеса. компания, която не купува ново оборудване или не модернизира старите си технологии, рискува да изостане от конкуренцията. Ако една компания не отделя много пари за капиталови разходи, това може да е знак, че растежът се забавя или пазарът се изтласква, така че не вижда никакво предимство от подобряването. От друга страна, компания, която преразходва ново оборудване, може да не подобри достатъчно ефективността, за да компенсира разходите.
Идентификация
Не винаги е лесно да се определи разликата между подобрения, които са капиталови разходи и ремонти или поддръжка, твърди IRS. Като цяло подобренията увеличават стойността на актива, удължават продължителността на живота или го адаптират за различна употреба. Ако харчите пари, за да поддържате вашето бизнес оборудване използваемо, например, това е разход за възстановяване, който може да се приспадне; ако го преразгледате до точката, в която можете да я задържите пет години по-дълго от нормалното, това е капиталов разход.
вещи
За да възстановите капиталови разходи, обикновено трябва да предявите претенции за загуба за амортизация. Амортизацията и амортизацията ви позволяват да претендирате част от стойността на актива като приспадане всяка година въз основа на износването от употреба. В крайна сметка активът ще амортизира цялата си стойност и вече няма да можете да претендирате нищо - но в този момент амортизацията трябва да е изтрила първоначалните разходи.
Съображенията
Когато стартирате бизнес, оборудването, което купувате, е капиталов разход. Други разходи, като реклама, пътуване или обучение, също се третират като капиталови разходи и не могат да се приспадат. За разлика от парите, които харчите за активи, тези разходи не могат да бъдат амортизирани; възстановявате парите, ако продавате бизнеса. Ако все пак не можете да влезете в бизнес, можете да вземете някои от началните си разходи като удръжки, но не и парите, които сте изразходвали за активи. За да възстановите тези пари, трябва да продадете актива.
