Всяка покупка, която една компания прави или представлява разход или актив. Разходите, като доставки, наем и комунални услуги, бързо се изразходват. Активите добавят стойност към бизнеса и имат икономически живот поне една година. Капиталовите разходи са активи, които едно дружество трябва да амортизира през икономическия живот на актива.
Капиталови разходи
Капиталовите разходи са покупки, направени за придобиване или подобряване на дълготраен актив. Съгласно общоприетите счетоводни принципи, дълготраен актив е физически актив, който компанията очаква да притежава повече от една година, като сгради, оборудване, софтуер или машини. Покупката представлява капиталов разход, независимо дали компанията закупува стоката от някой друг или изгражда самия актив. Всички пари, изразходвани за актива, който е в ход, са капиталови разходи, ако удължават икономическия живот на актива или увеличават стойността на актива. Например, добавянето на слънчеви панели в сградата е капиталов разход, но подмяната на счупените прозорци с прозорци със същото качество не е такава.
Капитализиране на разходите
Вместо да бъдат разходвани веднага, капиталовите разходи се капитализират като актив и се амортизират. Например, казват, че една компания харчи $ 50,000 за закупуване на сграда. Счетоводителят ще дебитира сметка за активите на сградата за 50 000 долара, а кредитните пари - за 50 000 долара. Когато компанията генерира финансови отчети, балансът ще покаже фиксиран актив от $ 50,000. Тъй като транзакцията е класифицирана като покупка на актив, а не като разход, покупката няма да се появи в разходната част на отчета за доходите.
Изчисляване на амортизацията
Дружеството отчита разходи за капиталови разходи, като идентифицира живота на актива и стойността на актива, както и всяка година амортизационни разходи. Един от най-често използваните методи на амортизация в общоприетите счетоводни принципи е линейният метод. При този метод дружеството записва еднаква сума на разходите за амортизация всяка година. Например, ако сградата с 50 000 долара има икономически живот от 10 години и няма оценена стойност за спасяване, компанията ще записва $ 5,000 от разходите за амортизация всяка година.
Записване на разходите за амортизация и коригиране на стойността на активите
Дружеството отчита амортизацията на капиталовите разходи чрез дебитиране на разходите за амортизация и кредитиране на натрупаната амортизация. Натрупаната амортизация намалява стойността на капиталовите разходи в баланса. Например, ако активът е бил закупен на 50 000 щ.д., а натрупаната амортизация в момента е $ 5 000, стойността на баланса ще бъде 45 000 щ.д. Ако компанията направи подобрения в сградата на стойност 6 000 долара, нетната стойност ще бъде 51 000 долара (първоначалната цена от $ 50 000 плюс 6 000 долара в подобрения, намалена с амортизацията от $ 5 000).
