Методът на начисляване признава транзакциите, когато те се случват, независимо от момента на получаване или плащане на парични средства. Използвайки тази база, предприятията капитализират сделките, свързани с големи проекти, като например разходите за строителство. Капитализираните проекти се представят в баланса като активи - не всички разходи се отчитат като разходи в отчета за доходите.
Капиталови проекти
Капиталовите проекти обикновено са скъпи и се използват за дълги години. Счетоводната база на начисляване изисква позициите, които се използват дългосрочно, да се считат за активи, т.е. да се капитализират. Основен ремонт на сграда, ново строителство и създаване и внедряване на голяма компютъризирана система са всички примери за капиталови проекти. Много фирми имат политики и процедури по отношение на транзакции, които трябва да бъдат капитализирани, включително минимален лимит на разходите, обикновено 5 000 щ.д., за проекти, които се капитализират. Капитализацията е сложна, изисква амортизация и поддържане на сметки, което може да не е полезно за малки проекти.
Сметки - баланс
Когато дадена позиция се счита за капиталов актив в рамките на даден проект, предприятията могат да създадат отделни сметки в рамките на проекта. С дългосрочни проекти могат да се изпълняват фази и да се създават сметки във всяка фаза на проекта. Например, в една строителна ситуация, първата фаза може да бъде разрушаване на съществуващи сгради и фирмата може да създаде сметки за изпълнители, разходи за теглене и инспекции в рамките на тази фаза. Друга сметка за баланса, която трябва да бъде създадена, е натрупаната амортизация, сметка за контра-актив, която събира амортизационните разходи през годините.
Сметки - Отчет за доходите
Някои компании показват отделни сметки за разходите за амортизация за всяка позиция, като например разходи за оборудване, обзавеждане и строителство, докато други използват само една сметка, за да признаят всички разходи за амортизация. След като се изчисли амортизацията, тя се признава с вписванията по тази сметка чрез дебитиране на разходите за амортизация и кредитиране на натрупаната амортизация в баланса. Като част от нормалния счетоводен цикъл, амортизационният разход се затваря заедно с всички други сметки в отчета за доходите в края на периода. Тъй като амортизационните транзакции не включват парични средства, счетоводителите, които използват косвения метод за изготвяне на отчети за паричните потоци, коригират нетния доход за амортизация.
Други съображения
Отчитането на капитализацията и амортизацията на проектите включва много подробности. В случай на строителен проект, всички разходи, включително заплати, трябва да бъдат идентифицирани и признати като активи. Следващата стъпка в този процес е да се признаят разходите за амортизация въз основа на стойността на позициите, полезния живот, спасителните стойности и методологиите, като линейна, където една и съща сума се амортизира през целия живот на актива. Например, цената на един проект може да бъде $ 100,000 към 1 януари, без спасителна стойност и живот от 10 години. Използвайки линейния метод, амортизационният разход ще бъде 10 000 долара годишно.
