Църковната финансова комисия може да се състои от платени служители или доброволци. Създайте насоки за членовете на финансовите комисии, така че те да са наясно с квалификациите, очакванията и отговорностите. Задълженията на комисията трябва да бъдат в писмена форма, така че членовете на комисията и членовете на църквата са напълно наясно с финансовите практики на църквата.
Банкови отговорности
Финансовата комисия следва да отговаря за банковите дейности. Депозитите трябва да се правят седмично или на всеки две седмици. Банковите сметки трябва да се следят отблизо, за да се гарантира, че има достатъчно средства за плащане на разходите и че се поддържат подходящи парични нива. Съгласуването на банковите сметки също трябва да се извършва ежемесечно. Комисията също така трябва да се увери, че всички проверки са подписани и обработват работната заплата.
Създайте и управлявайте бюджета
Бюджетите са необходими, за да може всяка църква да функционира правилно, поради което е важно да се наемат опитни счетоводители. Членовете на финансовата комисия са отговорни за създаването на бюджет и гарантирането на правилното разпределение на средствата. Бюджетите ще трябва да бъдат коригирани, ако се намалят даренията или влязат допълнителни пари. Членовете на финансовата комисия трябва да имат необходимия експертен опит за вземане на отговорни финансови решения.
Форми, отчети и данъци
Всички данъчни формуляри трябва да излизат навреме. Формите като W-2s, данъчен формуляр 941 и други инструменти за отчитане трябва да бъдат запазени. Финансовата комисия трябва също да събере необходимата информация за тримесечните и годишните данъци, които трябва да бъдат подготвени за данъчните служби. Комисията също така внася всички държавни, федерални и местни данъци. Историческите данни трябва да се съхраняват за минимум пет години, така че одитните комитети трябва да бъдат отговорни за поддържането на данните.
Други задължения
Трябва да се извършват годишни одити. Финансовата комисия следва да отговаря за изготвянето на формулярите и данните, които трябва да бъдат представени на одиторите. Даренията са основният поток от приходи на църквата, така че финансовата комисия трябва да запише всички дейности за дарение, за да поддържа правилни записи. Финансовата комисия трябва да провежда редовни срещи с църковните старейшини, за да държи ключовите хора в крак с финансовото състояние на църквата.
