Много фирми изпращат много поща. Независимо дали изпраща фактури, реклами за нови продукти или плащания на сметки, обемът на пощата може да се натрупва бързо. Ако компанията не разполага с пликове с предварително отпечатани адреси за връщане или не може да отпечатва адресите на получателите директно в плик, тогава използването на адресни етикети е добро решение. Поради цената на етикетите с етикети, често е идеално да получите колкото се може повече от тях на лист, колкото е възможно. Следователно 30 листа с етикети са идеални за минимизиране на разходите, като същевременно информацията остава четлива.
Отидете на уебсайта на шаблона за етикети Avery и изтеглете подходящия шаблон за програмата, която използвате, за да отпечатате етикетите. Повечето етикети за адреси ще включват бележка, указваща кой шаблон Avery да се използва, но можете също да изберете шаблона въз основа на оформлението на листа с етикети.
Кликнете два пъти върху изтегления шаблон, за да отворите файла.
Кликнете върху горния ляв ъгъл на празния лист, за да започнете да въвеждате адресна информация. Шаблонът има дефинирани интервали за всеки етикет, така че няма да е необходимо ръчно да управлявате етикетите.
Копирайте и поставете информацията от първия етикет във всяко от пространствата за останалите етикети, ако отпечатвате 30 от същите етикети. Ако отпечатвате различни етикети, кликнете върху мястото за следващия етикет и започнете да пишете отново. Повторете този процес, докато всяко от необходимите пространства за етикети се запълни.
Проверете дали листите с етикети са поставени правилно в принтера.
Кликнете върху бутона "Печат" в приложението си и изберете принтера, в който са заредени листовете с етикети. Кликнете върху бутона "OK" или "Print" в диалоговия прозорец Print.
Съвети
-
Някои принтери имат проблеми с печатането от край до край. Ако информацията се отрязва на която и да е страна на етикетите, коригирайте маржовете във вашата заявка до възможно най-малкото количество.
