При използване на счетоводно отчитане на начисления във вашия бизнес, емисиите на отсрочени и начислени разходи трябва да бъдат разгледани. И двете концепции се опитват да съпоставят разходите с свързаните с тях приходи и да ги отчитат и през същия период. При използване на касова основа на счетоводна отчетност, всички разходи се записват, когато парите се сменят, а не когато разходите са направени, така че няма отсрочени или начислени разходи, за които да се отчита.
Общоприети счетоводни принципи
Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) са набор от правила за измерване, оценяване и отчитане на финансови транзакции в дадена компания. Тези стандартизирани правила позволяват на компаниите да се сравняват помежду си и да се оценяват на същата основа. Една от най-важните предпоставки в GAAP е съпоставянето на приходите и разходите през периода. Например, ако сте производител и фирмата ви харчи пари за изграждане на инвентаризация тази година, но няма да го продава до следващата година, финансовите отчети за текущата година ще покажат голям разход, а следващата година ще покажат големи приходи. Съвпадението ще тласне (или отлага) разходите, докато продуктът се продава и има приходи, които да съответстват на него. Начислените разходи са тези, които принадлежат към текущата година, но все още не са извършени.
Периодични разходи
Периодните разходи са тези, които принадлежат към текущия период и никога не се начисляват или отлагат. Те не са свързани с конкретни операции, а с цялата операция. Примери за разходи за периода включват заплати за реклама и маркетинг, продажби и администрация и наем. Разходите за периода се признават като разход, когато възникнат, тъй като не могат да бъдат проследени до определен продукт или услуга.
Отложени разходи
Отсрочените разходи са тези, които вече са платени, но по-правилно принадлежат в бъдещ период. Без разсрочване тези разходи ще бъдат записани в отчета за доходите и ще намалят нетния доход през текущия период. Разпределянето им ги отнема от разходите и създава актив в баланса. Този вид разходи представляват актив, тъй като парите вече са изразходвани и ще има полза за компанията в бъдеще. Когато ползата е реализирана, тя се изважда от активите и отново се разходва. Примерите за разсрочени разходи включват предплатения наем, годишните застрахователни премии и таксите за договаряне на заема.
Натрупани разходи
Начислените разходи са обратното на отсрочените разходи. Това са разходи, които принадлежат към текущия период, но все още не са фактурирани на бизнеса. Тъй като свързаните приходи се признават в текущия период, тези разходи също трябва да бъдат пренесени. Това се прави, като се оценява сумата на разходите и се записва в текущия период. В баланса се установява компенсиращ пасив, който ще изчезне след заплащане на разходите. Примери за начислени разходи включват счетоводни и данъчни такси за работа в края на годината и комунални услуги.
