Отложено таксуване е разход, който е бил платен в момента, но той ще бъде разпределен за дълъг период и ще бъде отчитан в бъдеще. Отсрочените такси могат да включват професионални такси и амортизационни разходи (загуба на стойност) на нематериални активи, като например авторски права и изследвания и разработки. Разходите за предплащане, от друга страна, са разходи, които бизнесът заплаща предварително, преди действителните разходи. Предплатените разходи могат да включват елементи като наем, лихва, доставки и застрахователни премии. Отсрочените такси и предплатените разходи са различни по различни начини и тези различия винаги трябва да се вземат предвид при тяхното отчитане.
Разлики във времевата рамка
Предплатените разходи се отнасят за конкретен период от време, т.е. предплатените транзакции трябва да се осъществят в рамките на една година. Например, транзакцията на разходите за предплатен наем е с продължителност от 12 месеца. Отсрочените такси, от друга страна, имат по-дълъг срок на сделката, който надхвърля една година, през която те се разпределят чрез постепенни такси. Лихвите по дългосрочен заем, например, се разпределят за периода на погасяване на кредитите, които могат да бъдат разпределени за период от 10 години.
Разлики при поява
Предплатените разходи възникват на предварително определена рутинна основа, така че бизнесът изисква непрекъснато изразходване на тези разходи, за да се улеснят различните функции и дейности. Например наемите и застрахователните премии се появяват редовно и тези разходни позиции са изключително необходими за улесняване на дейността на бизнеса. Отложените такси, от друга страна, не се срещат често, тъй като са свързани със стратегическите планове на бизнеса, които са разпределени за дълъг период от време. Например, професионалните такси се правят в редки случаи.
Счетоводни разлики на предплатени разходи
Предплатените разходи се осчетоводяват като активи в счетоводните книги и след това се консумират на равни интервали до изчерпването им. В счетоводните записи за текущо начисляване, предплатената сума на разходите се осчетоводява като кредитен запис в сметката за предплатени разходи и се класифицира като текущ актив. Кредитният запис се осчетоводява в сметката за задълженията по сметки. След това вноските за месечните такси за предплатената сметка се осчетоводяват като дебитни записи в касова сметка и като кредитни записи в сметката на конкретния доставчик.
Счетоводни разлики на отложени такси
Отсрочените такси се разпределят за няколко счетоводни периода. При счетоводното отчитане разходите за отложени такси не се осчетоводяват всеки месец, а по-скоро се осчетоводяват като натрупани данни за определен период, след като разходите са направени. За разлика от предплатените разходи, които се осчетоводяват и начисляват по сметки на месечна база, отсрочените такси се изплащат на фиксирани суми. Що се отнася до осчетоводяването, сумата по отложена такса се осчетоводява като кредитен запис в сметката за отсрочени такси и се класифицира като текущ актив. Кредитното вписване за транзакцията се осчетоводява в сметката за задълженията по сметки. Впоследствие вноските за натрупаните разходи от няколко месеца за отсрочените такси се осчетоводяват като дебитни записи в касова сметка и като кредитни записи в сметка на конкретен доставчик.
