Сметките в баланса на предприятието включват активи, пасиви и собствен капитал. Активите могат да се разглеждат като икономическите ресурси, които бизнесът използва за производството на своите приходи. Задълженията са задълженията, които дължи. Собствеността е претенцията, която собствениците на бизнеса имат върху неговите активи. "Задължения" и "Начислени разходи" са пасиви в баланса. Разликата между тях е начинът, по който съществуването им се признава по сметките.
Счетоводство на основата на начисляването
С изключение на някои малки предприятия, повечето счетоводни отчети се извършват на базата на текущо начисляване. Това означава, че счетоводителят избира да признае разходите и приходите, както те възникват, като незабавно регистрира транзакциите по сметките. Например, един бизнес може да направи продажба на кредит - само с очакване на парично плащане месец по-късно - но признава продажбата незабавно, а не при получаване на плащането.
признаване
Разпознаване означава запис на транзакция. При счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване, признаването следва да се извършва в момента, в който сделката се случи, ако отговаря на два критерия. Първо, транзакцията трябва да бъде пълна. Например, дадено предприятие не може да признае продажба, докато не прехвърли продадената стока на клиента. Второ, въпросната сума трябва да бъде събираема, което означава, че другата страна трябва да бъде надеждна, когато става въпрос за плащане.
Натрупани разходи
Начислените разходи се признават в края на отчетния период чрез т.нар. Коригиращи записи. Коригиращите записи се използват за разпознаване на извършени транзакции, но за които не са изпратени фактури. Например, натрупването на лихва върху дългови инструменти, държани от предприятието, ще бъде признато като начислен приход в коригиращ запис, дори ако не се получи плащане до месеци по-късно. Натрупаните разходи са тези, които се натрупват по този начин, включително такива като комунални услуги и заплати, които се изплащат на служителите.
Задължения по сметки
За разлика от начислените разходи, задълженията за плащане са дългове, за които са получени фактури. Бизнес, който закупува на кредит - стоки, предназначени за продажба, би признал пасива от тази сделка като дължима сметка.
